Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Wien Holding; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Gutes Arbeitsklima

Flache Hierarchien

Mittagessen

Bikeleasing

Kostenloser Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der Immobilienmanagement in Wien anbietet. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in zur Betreuung bestehender Objekte und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) bzw.

einschlägige Erfahrung im Immobilienmanagement mit. CAD-Kenntnisse, MS-Office-Skills und eine strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung - HTL von Vorteil.
• Berufserfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Anlagen und infrastrukturellen Themen.
• Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen und Plänen; CAD-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Teamorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Betreuung bestehender Immobilienkund*innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination ihrer Anliegen
• Organisation, Koordination und Kontrolle der laufenden Instandhaltung von Anlagen, Objekten und Liegenschaften mit internen Fachbereichen
• Planung und Begleitung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleister*innen
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von technischen Plänen, Objektunterlagen, Wartungsprotokollen und Dokumentationen
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen, Erfassung von Mängeln und Nachverfolgung der erforderlichen Maßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Immobilienmanagement sowie Pflege relevanter Daten und Ablagesysteme

Skills

HTL-Abschluss

MS-Office

Technisches Verständnis

CAD-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

HTL-Abschluss

Tools

CAD

Job description

Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:

Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung bestehender Immobilienkund*innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination ihrer Anliegen
• Organisation, Koordination und Kontrolle der laufenden Instandhaltung von Anlagen, Objekten und Liegenschaften mit internen Fachbereichen
• Planung und Begleitung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleister*innen
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von technischen Plänen, Objektunterlagen, Wartungsprotokollen und Dokumentationen
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen, Erfassung von Mängeln und Nachverfolgung der erforderlichen Maßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Immobilienmanagement sowie Pflege relevanter Daten und Ablagesysteme

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung - HTL von Vorteil
• Berufserfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil
  Technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Anlagen und infrastrukturellen Themen
• Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen und Plänen; CAD-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Teamorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team
• Flache Hierarchien
• Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, …)
• Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.056, -- brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.

Kontakt

Hafen Wien, Seitenhafenstrasse 15, 1023 Wien, Tel. [phone] / DW 1603