Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg GmbH; Sankt Jakob am Thurn; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Mensa am Campus

Jobticket

Gesundheitsförderung & Sport

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Die FH Salzburg sucht am Department Gesundheitswissenschaften eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Departmentoffice. Es erwartet Sie eine 20-Wochenstunden-Position am Campus Urstein Wissenspark, befristet auf ca.

1,5 Jahre. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Administration, Frontoffice-Betrieb, Datenpflege und Unterstützung bei Lehr- und Forschungsprozessen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung mit Matura, gute IT-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Deutschkenntnisse mindestens gut, Englischkenntnisse gut.
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise.
• Service- und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Mansioni

• Administrative Organisation von Stundenplanung, Prüfungswesen und Bachelorprozessen.
• Frontoffice-Staffelung: Studierenden- und Lehrendenservice.
• Unterstützung bei der Administration des Lehr- und Forschungsbetriebs.
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten.

Conoscenze

Kaufmännische Ausbildung

Matura

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Erfahrung im Bildungs-/Hochschulsektor vorteilhaft

Descrizione del lavoro

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir folgende Position als Karenzvertretung aus:

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

• Administrative Organisation von Stundenplanung, Prüfungswesen und Bachelorprozess für denLehrbetrieb des Departments Gesundheitswissenschaften
• Studierenden- und Lehrendenservice (Frontoffice)
• Unterstützung bei der Administration des Lehr- und Forschungsbetriebs des Departments
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS - Office) und Affinität
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Service- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschenen

Angebot

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden

Dienstort: Campus Urstein Wissenspark

Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich Befristung: vorausstl. 1,5 Jahre (Karenzvertretung)

Dotierung: ab € 20.496,- Bruttojahresgehalt bei 20 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung) Bewerbungskennzahl: gw-27-05-kat

Crew Campus bedeutet ...

... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.