Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg; Salzburg; Ibrido; EUR 18.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Mensa am Campus

Betriebliche Gesundheitsförderung &amp

Jobticket

Individuelle Weiterbildung

Descrizione del lavoro

Fachhochschule Salzburg am Campus Urstein Wissenspark sucht eine/n Mitarbeiter/in im Departmentoffice zur Karenzvertretung. Sie arbeiten 20 Wochenstunden und übernehmen administrative Organisation, Frontoffice-Services und Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb des Departments Gesundheitswissenschaften.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura, hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) mit.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) und Affinität.
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Service- und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschenen.

Mansioni

• Administrative Organisation von Stundenplanung, Prüfungswesen und Bachelorprozess für den Lehrbetrieb des Departments Gesundheitswissenschaften
• Studierenden- und Lehrendenservice (Frontoffice)
• Unterstützung bei der Administration des Lehr- und Forschungsbetriebs des Departments
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Conoscenze

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Service- und lösungsorientiertes Handl

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Formazione

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Campus Urstein Wissenspark

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir folgende Position als Karenzvertretung aus:

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

• Administrative Organisation von Stundenplanung, Prüfungswesen und Bachelorprozess für den Lehrbetrieb des Departments Gesundheitswissenschaften
• Studierenden- und Lehrendenservice (Frontoffice)
• Unterstützung bei der Administration des Lehr- und Forschungsbetriebs des Departments
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS - Office) und Affinität
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Service- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschenen

Angebot

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden

Dienstort: Campus Urstein Wissenspark

Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich

Befristung: vorausstl. 1,5 Jahre (Karenzvertretung)

Dotierung: ab € 20.496,- Bruttojahresgehalt bei 20 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)

Bewerbungskennzahl: gw-27-05 -kat

Crew Campus bedeutet ...

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

• Tanja Höck
• Team Human Resources
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