Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg - University of Applied Sciences; Salzburg; Vor Ort; EUR 34 000 - 42 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Fachhochschule Salzburg sucht eine/n Mitarbeiter*in im Departmentoffice für den Standort Urstein. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für organisatorische Prozesse, die administrative Unterstützung der Studierenden und allgemeine Bürotätigkeiten. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld, Weiterbildungsangeboten und einem wertschätzenden Betriebsklima.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mensa am Campus mit Essenszuschuss

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Genaues und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs.
• Administrative Begleitung im Abschlussprozess der Studierenden.
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura

Jobbeschreibung

• Campus Urstein
  
  

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Creative Technologies schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
• Administrative Begleitung und Unterstützung im Abschlussprozess der Studierenden
• Stundenplanung
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
• Studierenden- und Lehrendenservice
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
  
  

Angebot

Stundenausmaß: 40 Wochenstunden

Dienstort: Campus Urstein

Beginn: ehestmöglich / nach Vereinbarung

Dotierung: ab € 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung) Bewerbungskennzahl: ct-25-70 -kat

Crew Campus bedeutet ... Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
  
  

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

• Magdalena Resch
• Team Human Resources
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