Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg - University of Applied Sciences; Salzburg; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Salzburg sucht eine*n Mitarbeiter*in im Departmentoffice zur Unterstützung der administrativen Prozesse und Studentenservices. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura sowie gute IT-Kenntnisse. Das Bruttojahresgehalt beginnt bei € 34.174,- bei 40 Wochenstunden. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich erwünscht.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge.
• Administrative Unterstützung im Bereich Forschung.
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Hohe IT-Affinität

Teamfähigkeit

Genaues Arbeiten

Engagement im Umgang mit Menschen

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura

Jobbeschreibung

• Campus Urstein
  
  

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Angewandte Sozialwissenschaften schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

• Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
• Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
• Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
• Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres / Mithilfe bei Veranstaltungen
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
  
  

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
  
  

Angebot

Stundenausmaß: 30-40 Wochenstunden

Dienstort: Campus Urstein

Beginn: nach Vereinbarung

Dotierung: ab € 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung) Bewerbungskennzahl: as-25-75 -kat

Crew Campus bedeutet ... Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
  
  

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

• Magdalena Resch
• Team Human Resources
• [phone]