Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Kuchl; Salzburg; Vor Ort; EUR 34 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Hochschule in Salzburg sucht eine/n Mitarbeiter*in im Departmentoffice. Sie unterstützen organisatorische Prozesse, die Administration der Studierenden und arbeiten in einem flexiblen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Neben einer stabilen Anstellung bieten wir zahlreiche Vorteile und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Förderung öffentliche Mobilität

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mensa am Campus mit Essenszuschuss

Firmenevents

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierter Onboardingprozess

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich erwünscht, Erfahrung im Bildungssektor von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs.
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Genaues Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura

Jobbeschreibung

Mitarbeiter＊in im Departmentoffice

• Campus Urstein

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter＊innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Creative Technologies schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus:

Mitarbeiter＊in im Departmentoffice

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
• Administrative Begleitung und Unterstützung im Abschlussprozess der Studierenden
• Stundenplanung
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
• Studierenden- und Lehrendenservice
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent＊in erwünscht
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

Angebot

Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: ehestmöglich / nach Vereinbarung
Dotierung: ab EUR 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)Bewerbungskennzahl: ct-25-70-kat

Crew Campus bedeutet ...

... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

• Magdalena Resch
• Team Human Resources
• [phone]