Mitarbeiter:in im Backoffice Facility Management

dm drogerie markt GmbH; Himmelreich; Hybrid; GBP 22.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Homeoffice-Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Rabatte

Lebens- und Sozialberatung

Zusätzlicher Urlaubstag durch Mehr vom

Zusammenfassung

dm drogerie markt GmbH in Wals sucht eine/n Mitarbeiter:in im Backoffice Facility Management. Sie sind erste Ansprechperson für Märkte, koordinieren Prozesse, bearbeiten Anfragen und unterstützen den reibungslosen Betrieb der dm-Filialen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Instandhaltung, Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung und Dokumentation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit hybridem Arbeiten, 38,5 Std./Woche, eine faire Bezahlung ab 2.530 Euro brutto pro Monat und umfangreiche Benefits.

Qualifikationen

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. HAK, HTL, HLW oder Lehrabschluss.
• Organisation: strukturiertes Arbeiten, Überblick behalten, eigenverantwortliches Handeln.
• MS-Office-Kompetenz: Grundkenntnisse, insbesondere Excel, schriftliche Kommunikation.
• Kommunikation: verbindlich auftreten, interne/ externe Partner abstimmen.
• Serviceorientierung: Kolleg:innen empathisch, lösungsorientiert unterstützen.
• Teamorientierung: Offenheit, Flexibilität, wertschätzender Umgang.

Aufgaben

• Gebietsbetreuung: Erste Ansprechperson für Kolleg:innen in den Märkten, Koordination der nächsten Schritte.
• Support: Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen serviceorientiert und priorisiert.
• Instandhaltung: Beauftragung externer Fachfirmen, Begleitung von Wartungsarbeiten.
• Auftragsabwicklung: Angebote einholen, prüfen und Vergaben vorbereiten.
• Rechnungsprüfung: Rechnungen kontrollieren und korrekte Abwicklung unterstützen.
• Dokumentation: Arbeitseinsätze, Befunde und Atteste nachvollziehbar dokumentieren.
• Zusammenarbeit: Mängelbehebungen mit Behörden/Lieferanten koordinieren und Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HTL/HLW/Lehrabschluss)

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in im Backoffice Facility Management

Arbeit anders leben: Das Ressort Expansion verantwortet den gesamten Lebenszyklus unserer Märkte. Im Team Facility Management Märkte tragen Sie engagiert dazu bei, dass der Betrieb reibungslos läuft. Mit Ihrer serviceorientierten, strukturierten und empathischen Art unterstützen Sie unsere Kolleg:innen in den Märkten und ermöglichen so ein einmaliges Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.

Kurze Fakten

Adresse Günter-Bauer-Straße 1 5071 Wals Geschäftsbereich & Einsatzort Expansion, hybrid Arbeitszeit Vollzeit (38,5 Std./Wo.) Vertragsart unbefristet Datum frühestmöglicher Start 01.10.2026 Einkommen ab € 2530 brutto pro Monat

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
• Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
• Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
• Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
• Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
• Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
• Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HTL, HLW oder Lehrabschluss.
• Organisation: Sie arbeiten klar strukturiert, behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsumfeld den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
• MS- Office-Kompetenz: Sie haben erste praktische Erfahrung mit MS Office, besonders mit Excel, und formulieren schriftlich klar und verständlich.
• Kommunikation: Sie treten verbindlich auf und stimmen sich professionell mit internen und externen Partner:innen ab.
• Serviceorientierung: Sie unterstützen Kolleg:innen in den Märkten empathisch, lösungsorientiert und mit Freude an guter Zusammenarbeit.
• Teamorientierung:Offenheit, Flexibilität und ein wertschätzender Umgang sind für Sie selbstverständlich.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und bis zu 5 Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.530,- Brutto (auf Vollzeitbasis).

Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kund:innen wirklich nutzen.