Mitarbeiter:in im Backoffice Facility Management

dm drogerie markt Österreich; Wals-Siezenheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-Rabatte

Versicherungsrabatte

gesundheitsfördernde Maßnahmen

Lebens- und Sozialberatung

Zusätzlicher Urlaubstag

Zusammenfassung

dm drogerie markt Österreich sucht Verstärkung im Ressort Expansion für das Team Facility Management Märkte. Sie tragen dazu bei, dass der Betrieb reibungslos läuft und unterstützen Kolleginnen und Kollegen in den Märkten, um ein herausragendes Einkaufserlebnis zu ermöglichen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Gebietsbetreuung, Bearbeitung von Anfragen, Beauftragung externer Fachfirmen, Auftragsvergaben, Rechnungsprüfung, Dokumentation sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK/HTL/Lehre).
• Strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierte Unterstützung der Märkte.

Aufgaben

• Gebietsbetreuung: Ansprechperson für Kolleg:innen in den Märkten, Anliegen entgegennehmen und koordinieren.
• Support: Telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert bearbeiten.
• Instandhaltung: Externe Fachfirmen beauftragen, Wartungsarbeiten begleiten.
• Auftragsabwicklung: Angebote einholen, sorgfältig prüfen, Vergaben vorbereiten.
• Rechnungsprüfung: Rechnungen prüfen und kaufmännisch abwickeln.
• Dokumentation: Arbeiten, Befunde und Atteste nachvollziehbar dokumentieren.
• Zusammenarbeit: Mängelbehebungen koordinieren, Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Arbeit anders leben: Das Ressort Expansion verantwortet den gesamten Lebenszyklus unserer Märkte. Im Team Facility Management Märkte tragen Sie engagiert dazu bei, dass der Betrieb reibungslos läuft. Mit Ihrer serviceorientierten, strukturierten und empathischen Art unterstützen Sie unsere Kolleg:innen in den Märkten und ermöglichen so ein einmaliges Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
• Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
• Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
• Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
• Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
• Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
• Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HTL, HLW oder Lehrabschluss.
• Organisation: Sie arbeiten klar strukturiert, behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsumfeld den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
• MS- Office-Kompetenz: Sie haben erste praktische Erfahrung mit MS Office, besonders mit Excel, und formulieren schriftlich klar und verständlich.
• Kommunikation: Sie treten verbindlich auf und stimmen sich professionell mit internen und externen Partner:innen ab.
• Serviceorientierung: Sie unterstützen Kolleg:innen in den Märkten empathisch, lösungsorientiert und mit Freude an guter Zusammenarbeit.
• Teamorientierung: Offenheit, Flexibilität und ein wertschätzender Umgang sind für Sie selbstverständlich.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und bis zu 5 Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.530,- Brutto (auf Vollzeitbasis).