Mitarbeiter:in für den Empfang (Geringfügig: 8, 5 h / Woche)

Universität Innsbruck; Seibersdorf; Vor Ort; EUR 10 000 - 15 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Österreich sucht eine/n Mitarbeiter:in für den Empfang in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Empfangsteams, die Ansprechperson für Gäste und die Durchführung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten. Diese Stelle eignet sich für diejenigen, die Freude am Umgang mit Menschen haben und ein freundliches Auftreten mitbringen.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang-/Telefondienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen das Empfangsteam während der Urlaubszeit von Juni bis September 2025.
• Erste Ansprechperson für Gäste und Kund:innen.
• Einblick in die administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Interesse an Büro- und Organisationstätigkeiten

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für den Empfang (Geringfügig: 8, 5 h / Woche)

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere Administrative Unit Facility Service and Lab Integration am Standort Seibersdorf ist verantwortlich für die Planung, Betreuung und Bewirtschaftung der baulichen und technischen Infrastruktur sowie moderner Laboranlagen.

• Sie unterstützen das Empfangsteam während der Urlaubszeit von Juni bis September 2025 - Präsenz am Empfang zwischen 15:00 Uhr und 18:00 Uhr (Einsatztage nach vorheriger Abstimmung bezüglich Urlaubsplanung)
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kund:innen und somit ’Visitenkarte des AIT’.
• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Lieferant:innen und Kolleg:innen und unterstützen bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)
• Sie bekommen Einblick in den administrativen Tätigkeiten und unterstützen dabei im Bereich CAFM (Computer Aided Facility Management).
• Sie übernehmen auch allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesbetriebs.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang-/Telefondienst von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes, freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein - insbesondere bei eigenständigen Diensten am Nachmittag
• Interesse an Büro- und Organisationstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 33.376,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben online.

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere Administrative Unit Facility Service and Lab Integration am Standort Seibersdorf ist verantwortlich für die Planung, Betreuung und Bewirtschaftung der baulichen und technischen Infrastruktur sowie moderner Laboranlagen.

FACILITY SERVICE & LAB INTEGRATION

• Sie unterstützen das Empfangsteam während der Urlaubszeit von Juni bis September 2025 - Präsenz am Empfang zwischen 15:00 Uhr und 18:00 Uhr (Einsatztage nach vorheriger Abstimmung bezüglich Urlaubsplanung)
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kund:innen und somit ’Visitenkarte des AIT’.
• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Lieferant:innen und Kolleg:innen und unterstützen bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)

• Sie bekommen Einblick in den administrativen Tätigkeiten und unterstützen dabei im Bereich CAFM (Computer Aided Facility Management).
• Sie übernehmen auch allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesbetriebs.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang-/Telefondienst von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes, freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein - insbesondere bei eigenständigen Diensten am Nachmittag
• Interesse an Büro- und Organisationstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 33.376,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben online.

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