Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 25 000 - 35 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Orchester sucht eine engagierte Person für das Künstlerische Betriebsbüro. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die operative Abwicklung von Festivals und Orchesterprojekten, die Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen sowie die Organisation von Reisen und Proben. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das den Kontakt zu internationalen Künstler*innen pflegt und ein offenes Arbeitsklima bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Musik haben und in einem kreativen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Kontakt zu internationalen Künstler*innen

Offenes Arbeitsklima

Zentrale Lage in Wien

Bereitschaft zur Überbezahlung

Qualifikationen

• Erfahrung im Musikbetrieb und Kenntnisse des Musikmarktes sind erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Abwicklung von Festivals und Orchesterprojekten.
• Reiseorganisation und Koordination für Tourneen und Konzerte.

Kenntnisse

Erfahrung im (klassischen) Musikbetrieb

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Analytisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Musik oder Eventmanagement

Tools

Outlook

Word

Excel

YOOL

Jobbeschreibung

Das Orchester Wiener Akademie, eines der führenden österreichischen Orchester im Bereich Originalklang und seit fast 40 Jahren im österreichischen Musikmarkt verankert, sucht ab sofort ein/e

Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro (20-30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

1. Entgeltliche Einschaltung
2. Eigenständige operative Abwicklung des Sommerfestivals KIRCH’KLANG und ausgewählter Orchesterprojekte (Eigenveranstaltungen, Tourneen, CD- und Fernsehaufnahmen), Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen
3. Erstellung der Probendispositionen
4. Reiseorganisation und –koordination für Tourneen und Konzerte im In- und Ausland für Orchester, SolistInnen und Dirigent (Instrumententransport, Hotels, Visa)
5. Betreuung von Proben und Konzerten, z.T. Kartenverkauf
6. Kommunikation mit VeranstalterInnen, MusikerInnen
7. Vorbereitung der Werbematerialien (Programmhefte, Flyer, Texte)
8. Mitarbeit bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle, Website

Anforderungen:

1. Erfahrung im (klassischen) Musikbetrieb
2. Einschlägige Kenntnisse des österreichischen und internationalen Musikmarktes
3. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
4. EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
5. Erfahrung mit einem Organisations-Tool (zB YOOL) von Vorteil
6. Betreuung von Veranstaltungen auch am Abend und an Wochenenden; ggf. Bereitschaft zur Begleitung von Tourneen
7. Große Zuverlässigkeit; eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
8. Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
9. Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick
10. Schnelles und analytisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge
11. Führerschein und Fahrpraxis

Unser Angebot:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
2. Kontakt zu (inter)nationalen Künstler*innen
3. Offenes und persönliches Arbeitsklima
4. Arbeitsplatz in zentraler Lage (1030 Wien)
5. Bereitschaft zur Überbezahlung nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit:

1. Kurzem Motivationsschreiben
2. Lebenslauf
3. Etwaigen Zeugnissen abgeschlossener Ausbildungen bzw. bisheriger Dienstgeber*innen