Mitarbeiter/-in für das Front Office

Notar Forster; Feldkirch; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Notar Forster in Feldkirch sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung des Notariats. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Klient:innen, die Betreuung von Telefonanrufen, Terminverwaltung, Schriftverkehr sowie organisatorische Tätigkeiten und die Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen.

Die Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer modernen Kanzlei. Wir bevorzugen eine Vollzeitbeschäftigung; Teilzeit ab mindestens 30 Wochenstunden ist möglich.

Qualifikationen

• Engagement und Kontaktfreudigkeit sind erforderlich.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
• Genauigkeit und Eigenständigkeit sind erforderlich.
• Pflichtbewusstsein ist erforderlich.
• Belastbarkeit ist erforderlich.
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Klient:innen
• Betreuung von Telefonanrufen
• Terminverwaltung
• Schriftverkehr
• diverse organisatorische Tätigkeiten
• Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen

Kenntnisse

Engagement und Kontaktfreudigkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit und Eigenständigkeit

Pflichtbewusstsein

Belastbarkeit

Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegen(

Jobbeschreibung

moderne Notariatskanzlei mitten in der Feldkircher Altstadt gute Anbindung an das öffentliche Wegenetz vielseitige, abwechslungsreiche und eigenveranwortliche Tätigkeiten Einsatz moderner Arbeitsmittel und Arbeitstechniken (digitale Urkunden) https://www.notar-forster.at

AUFGABEN

• Empfang von Klient:innen
• Betreuung von Telefonanrufen
• Terminverwaltung
• Schriftverkehr
• diverse organisatorische Tätigkeiten
• Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen

QUALIFIKATIONEN

• Engagement und Kontaktfreudigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit und Eigenständigkeit
• Pflichtbewusstsein
• Belastbarkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wir präferieren eine Vollzeitbeschäftigung. Teilzeitbeschäftigung ab zumindest 30 Wochenstunden ist jedoch denkbar.

DasAnfangsgehalt orientiert sich an der bisherigen Ausbidung, Erfahrung und Qualifikation. Es liegt aber jedenfalls oberhalb der kollektivvertraglichen Entlohnung.