Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Radetic Christian Dr.; Linz; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überzahlung je nach Qualifikation

Zusammenfassung

Dr. Christian Radetic, Öffentlicher Notar in Linz, sucht eine engagierte Assistenz.

Sie empfangen Klienten, erfassen Daten, verwalten Akten und Termine digital, fungieren als Kontaktperson der Kanzlei nach außen und erledigen Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten. Beglaubigungen gehören dazu; erste Einarbeitung erfolgt vor Ort in zentraler Lage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Matura.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, ideal in rechtsberatenden Berufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Digitale Kompetenz; sicherer Umgang mit Word.
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenständigkeit nach entsprechender Einarbeitung.

Aufgaben

• Empfang, Sie empfangen Klienten und erfassen deren Daten
• Digitale Akten- und Terminverwaltung
• Kontaktperson der Kanzlei nach Außen
• Korrespondenz und administrative Tätigkeit
• Beglaubigungen (Wenn hier keine Vorkenntnisse vorhanden sind, helfen wir Ihnen sich schnell zurechtzufinden)

Kenntnisse

Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Digitale Kompetenz

Word

Ausbildung

Matura/abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

mindestens 27 Wochenstunden bis Vollzeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Empfang, Sie empfangen Klienten und erfassen deren Daten
• Digitale Akten- und Terminverwaltung
• Kontaktperson der Kanzlei nach Außen
• Korrespondenz und administrative Tätigkeit
• Beglaubigungen (Wenn hier keine Vorkenntnisse vorhanden sind, helfen wir Ihnen sich schnell zurechtzufinden)

Ihr Kompetenzprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Matura)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (idealerweise bei rechtsberatenden Berufen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Word
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie Freude an der Arbeit mit Menschen
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenständigkeit nach entsprechender Einarbeitung

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige Position in einem renommierten Notariat
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Moderne digitale Kanzleiorganisation
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gute Erreichbarkeit in zentraler Lage in der Linzer Innenstadt
• Mindestarbeitszeit (Kanzleiöffnungszeiten): Montag bis Donnerstag von 9 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr und Freitag von 9 bis 12 Uhr, bis zu Vollzeit möglich
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Gehalt

Mindestens EUR 2.700,-- brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Dr. Christian Radetic, Öffentlicher Notar

Promenade 1, 4020 Linz

0732 / 773600

[e-mail]

http://www.linz-notar.at/