Mitarbeiter*in Front Office (d,f,m) - 40 Wo.Std.

Sigmund Freud PrivatUniversität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Sigmund Freud Privatuniversität sucht eine*n Mitarbeiter*in im Front Office zur Unterstützung des Lehrpersonals. Die Position umfasst die organisatorische Betreuung, Erstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung von Anfragen. Bewerber*innen sollten eine Matura oder höhere Ausbildung sowie sehr gute EDV Kenntnisse mitbringen. Eine angenehme Arbeitsumgebung und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Campus mit klimatisierten Büros

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Apothekenrabatt

Zahnklinik direkt am Campus

Psychologische Ambulanz vor Ort

Gratis Impfungen

Jahreskarte der Wiener Linien

Qualifikationen

• Matura oder höhere Ausbildung erforderlich.
• Kenntnisse universitärer Abläufe sind von Vorteil.
• Hohe EDV Kenntnisse werden verlangt.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals.
• Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen.
• Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie Lehrenden.

Kenntnisse

Organisatorische Betreuung

EDV Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Matura oder höhere Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Sigmund Freud Privatuniversität ist eine dynamisch wachsende Organisation, die sich durch innovative Lehre, Forschung und eine offene, internationale Atmosphäre auszeichnet. Unser Campus ist nicht nur ein Ort der Wissensvermittlung, sondern auch des Austausches und der Zusammenarbeit. Mit unseren vielfältigen Studienprogrammen und Forschungsschwerpunkten bieten wir Studierenden und Mitarbeiter*innen ein inspirierendes Umfeld, das ständig wächst und sich weiterentwickelt.

Die Fakultät für Psychotherapiewissenschaften sucht zum sofortigen Eintritt eine Mitarbeiter*in im Front Office.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
• Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
• Zuarbeit für das Prüfungsreferat, Leistungseintragungen, Vorbereitende Datenbearbeitung, Prüfung von unterschiedlichen Dokumenten
  
  

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Matura oder höhere Ausbildung
• Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Schnelles Auffassungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  
  

Wir Bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld; moderner Campus mit klimatisierten Büros mitten im lebendigen WU-Viertel und optimaler Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Ein langfristiges Dienstverhältnis und Benefits wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis Impfungen, Jahreskarte der Wiener Linien
  
  

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 39.200,00 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung. Das Dienstverhältnis ist unbefristet.