Mitarbeiter*in European University (w/m/d) (30h)

USTP – University of Applied Sciences St. Pölten; St. Pölten; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

Job summary

USTP – University of Applied Sciences St. Pölten sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Projektmanagement, die/der das Team am Campus St. Pölten organisatorisch unterstützt und Prozesse bereichert.

Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Termin- und Reiseorganisation sowie die Dokumentenablage und helfen bei Unterlagen für interne/externe Präsentationen. Erwartet wird ein erster Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung,

Qualifications

• Erster Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Professioneller Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse gängiger Grafikprogramme und Content-Management Systeme von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Teamfähige, kommunikative, flexible und selbstständige Persönlichkeit.
• Reisebereitschaft (im europäischen Ausland).
• Gender- und Diversitätskompetenz, inklusive Weiterbildungsbereitschaft in diesen Bereichen.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Projektmanagement und das Projektteam bei organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings und sind verantwortlich für die Protokollführung.
• Sie verantworten die Termin- und Reiseorganisation.
• Sie kümmern sich um die Dokumentenablage (analog und digital).
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von projektrelevanten Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Reisebereitschaft

Diversitätskompetenz

Education

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

Grafikprogramme

Content-Management Systeme

Job description

Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Projektmanagement und das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings und sind verantwortlich für die Protokollführung
• Sie verantworten die Termin- und Reiseorganisation
• Sie kümmern sich um die Dokumentenablage (analog und digital)
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von projektrelevanten Veranstaltungen

Ihr Angebot an uns

• Erster Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Kenntnisse gängiger Grafikprogramme und Content-Management Systeme von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Teamfähige, kommunikative, flexible und selbstständige Persönlichkeit
• Reisebereitschaft (im europäischen Ausland)
• Gender- und Diversitätskompetenz, eine inklusive und diskriminierungskritische Haltung sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in diesen Bereichen

Unser Angebot an Sie

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 40.600,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.