Mitarbeiter:in Empfangsassistenz & Administration TZ 25h (m/w/d)

Schrack Technik GmbH; Wien; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Work-Life-Balance

Gesundheit

Weiterbildungen

Vergünstigungen

Verpflegung

Job summary

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine Empfangsassistenz & Administration in Teilzeit (25 Stunden). Sie begrüßen Besucher, bearbeiten Post, kümmern sich um Archivierung und unterstützen bei Rechnungs- und Kassenabläufen.

Idealerweise bringen Sie 1 Jahr Erfahrung im Büro mit, beherrschen MS-Office, sprechen Deutsch auf C1-Niveau und verfügen über Grundkenntnisse in Englisch. Flexible Schichtzeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

• MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Freundliches, professionelles Auftreten, auch am Telefon.
• Deutschkenntnisse C1, Englischgrundkenntnisse A2/B1 sind erwünscht.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Büro/Administration.
• Organisationstalent und Teamorientierung sind gefragt.

Responsibilities

• Am Front Desk sorgst du in Abwechslung mit einer Kollegin für einen professionellen Empfang und begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner als erste Ansprechperson an unserem Standort in Wien
• Du nimmst Anrufe professionell und freundlich entgegen
• Du übernimmst die Sachbearbeitung unserer Post und weiterer organisatorische Themen
• Du kümmerst dich um die elektronische Archivierung und die Verwaltung von Dokumenten und hast stets den Überblick
• Als Office Allrounder:in unterstützt du auch beim Rechnungslauf sowie bei der Kassaführung

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (C1)

Job description

Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.

Mitarbeiter:in Empfangsassistenz & Administration TZ 25h (m/w/d)

Von Empfang bis Administration: Du behältst den Überblick, organisierst gerne und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. #Empfangsassistenz #Administration #Frontdesk #Sachbearbeitung

Anstellung: 25,00h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration

Benefits

• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Work-Life-Balance
• Gesundheit
• Weiterbildungen
• Vergünstigungen
• Verpflegung

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

• Am Front Desk sorgst du in Abwechslung mit einer Kollegin für einen professionellen Empfang und begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner als erste Ansprechperson an unserem Standort in Wien
• Du nimmst Anrufe professionell und freundlich entgegen
• Du übernimmst die Sachbearbeitung unserer Post und weiterer organisatorische Themen
• Du kümmerst dich um die elektronische Archivierung und die Verwaltung von Dokumenten und hast stets den Überblick
• Als Office Allrounder:in unterstützt du auch beim Rechnungslauf sowie bei der Kassaführung

DEIN PROFIL: ORGANISATIONSTALENT MIT FREUDE AM KUNDENKONTAKT

• Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Büro/Administration (Beispielsweise im Empfang, Front Office, Kundenservice)
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine organisierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und hilfsbereites Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (A2/B1)
• Der wochenweise Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst ist für dich kein Problem:
• Frühdienst: Mo-Do: 06:50-12:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr
• Spätdienst: Mo-Do: 11:50-17:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr
• Im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankenstand) bist du bereit, vorübergehend eine Vollzeitschicht zu übernehmen:
• Vertretungsweise Mo-Do: 06:50-17:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr

WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.

• Dienstzeiten innerhalb unserer Bürozeiten (keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste)
• Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen
• Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung
• Div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.B. Lease my Bike
• Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen
• 24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr
• Ab Mitte 2027: Unser neuer Standort Wien: Wo Zukunft, Innovation und Herz zusammenkommen - nur wenige Minuten vom bisherigen Standort entfernt & direkt an der U6 Perfektastraße
• Möglichkeit an unserem neuen Standort die Stunden auf Vollzeit aufzustocken
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 1650,- für 25 Stunden abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wenn Du an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert bist, Dich in der Elektrotechnik zuhause fühlst und mit Deiner Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten kannst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Ansprechpartner für diese Position ist:
Herr Sebastian Novak
Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien

SCHRACK TECHNIK ALS ARBEITGEBER: MEHRFACH AUSGEZEICHNET & EMPFOHLEN

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