Mitarbeiter:in Eingangsrechnungen (m/w/d)

SeneCura Group; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung

Job summary

Die SeneCura Group sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Eingangsrechnungen-Team in Wien. Die Position ist eine Karenzvertretung im Zeitraum 01.01.2026 bis 01.10.2028 in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Sie arbeiten eng mit der zentralen Buchhaltung zusammen und dienen als Schnittstelle zu unseren Einrichtungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung, eine genaue, verlässliche Arbeitsweise und Freude an digitalen Systemen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil.
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Affinität für digitale Systeme, idealerweise Erfahrung mit KOFAX und/oder D365.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Flexibilität, Teamgeist und souveräner Umgang mit dynamischen Anforderungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Digitalisierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen (österreichweit ca. 90 Einrichtungen)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Plausibilität (z.B. Rechnungsmerkmale, Bestellungsabgleich, etc.)
• Ansprechpartner:in für die zentrale Buchhaltung und Schnittstelle zu unseren Einrichtungen
• Unterstützung im Mahnwesen

Skills

Genaue Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KOFAX

D365

Job description

Mitarbeiter:in Eingangsrechnungen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Berufsgruppe

Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Finanz- und Rechnungswesen

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter:in Eingangsrechnungen (m/w/d)

Vertragstyp

Karenzvertretung

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Näher am Menschen. Näher bei mir.

Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Slowenien und Kroatien.

Zur Verstärkung unseres Eingangsrechnungs-Teams suchen wir als Karenzvertretung im Zeitraum von 01.01.2026 - 01.10.2028in Vollzeit (40 Wochenstd.)eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis und genauer Arbeitsweise, die als verlässliche Schnittstelle zu unseren Einrichtungen agiert.

Mitarbeiter:inEingangsrechnungen(m/w/d)

MeineAufgaben

Näher am Menschen

• Digitalisierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen (österreichweit ca. 90 Einrichtungen)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Plausibilität (z.B. Rechnungsmerkmale, Bestellungsabgleich, etc.)
• Ansprechpartner:in für die zentrale Buchhaltung und Schnittstelle zu unseren Einrichtungen
• Unterstützung im Mahnwesen

Mein Profil

Näher am Job

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Affinität für digitale Systeme, idealerweise Erfahrung mit KOFAX und/oder D365
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner
• Flexibilität, Teamgeist und ein souveräner Umgang mit dynamischen Anforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Meine Benefits

Näher bei mir

Faire Bezahlung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei €2.534,74 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Einsatzort der Stelle

Bundesland

Europa, Österreich, Wien

Adresse des Arbeitsortes

Lassallestraße 7a / Unit 4 / Top 8, 1020 Wien

Allgemeine Informationen

Einrichtung

SeneCura wurde 1998 in Österreich gegründet und entwickelte sich zum führenden Anbieter von Pflege- und Gesundheitsdienstleistungen im privaten Sektor. Die SeneCura Gruppe betreibt in Österreich 84 Einrichtungen mit rund 7.500 Betten und Pflegeplätzen. Die Pflegeeinrichtungen werden unter der Marke SeneCura betrieben, die Gesundheitsbetriebe unter OptimaMed. Zur Ländergruppe (Cluster), für die SeneCura innerhalb der Emeis Gruppe verantwortlich ist, zählen auch Kroatien und Slowenien. Nähere Informationen finden Sie unter: www.senecura.at, [phone], Lassallestraße 7a / Unit 4 / Top 8, 1020 Wien

Einrichtung

SeneCura wurde 1998 in Österreich gegründet und entwickelte sich zum führenden Anbieter von Pflege- und Gesundheitsdienstleistungen im privaten Sektor. Die SeneCura Gruppe betreibt in Österreich 84 Einrichtungen mit rund 7.500 Betten und Pflegeplätzen. Die Pflegeeinrichtungen werden unter der Marke SeneCura betrieben, die Gesundheitsbetriebe unter OptimaMed. Zur Ländergruppe (Cluster), für die SeneCura innerhalb der Emeis Gruppe verantwortlich ist, zählen auch Kroatien und Slowenien. Nähere Informationen finden Sie unter: www.senecura.at, [phone], Lassallestraße 7a / Unit 4 / Top 8, 1020 Wien