Mitarbeiter*in der Studien- und Prüfungsabteilung

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht eine engagierte Person für die Studien- und Prüfungsabteilung. Diese Rolle umfasst administrative Unterstützung, die Überprüfung von Zulassungen und die Anrechnung von Prüfungen. Sie sollten über ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Hochschulsektor verfügen. Wenn Sie fließend Deutsch und Englisch sprechen und eine strukturierte Arbeitsweise haben, bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, in einem chancengerechten Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung der Studienbedingungen beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Hochschulsektor.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Tätigkeiten im Bereich des Studien- und Prüfungswesens.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Beratungs- und Servicekompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Universitäts- oder Fachhochschulstudium

Tools

Campus-Management-System (CAMPUSonline)

Jobbeschreibung

Akademie der bildenden Künste Wien , Wien

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:
Mitarbeiter_in der Studien- und Prüfungsabteilung

ab 01.08.2025 im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Aufgabenbereiche
administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Tätigkeiten im Bereich des Studien- und Prüfungswesens (z.B. Zulassung/Fortsetzung zum Studium, Überprüfung der Antrittsvoraussetzung zu Diplomprüfungen, Parteienverkehr mit Beratung und Auskunftserteilung)
Einen Schwerpunkt der Tätigkeit bildet die Anrechnung von Prüfungen.

Entgeltliche Einschaltung

Anstellungsvoraussetzungen
abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium (tertiärer oder postsekundärer Abschluss von mindestens sechs Semestern), vorzugsweise im Bereich der Geistes-, Kultur-, oder Sozialwissenschaften
mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Hochschulsektor
ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office
sehr gute Kenntnisse eines Campus-Management-Systems entlang des Student Life Cycle, vorzugsweise CAMPUSonline
diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden

Gewünschte Qualifikationen
weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Beratungs- und Servicekompetenz
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIb beträgt derzeit Euro 2.303,50 bei einem Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden.

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 15.05.2025 unter: www.akbild.ac.at/jobs

Die Akademie der bildenden Künste Wien bekennt sich zu einem chancengerechten Lern-, Lehr-, Forschungs- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau von Diskriminierungen und strukturellen Barrieren hin. Daher begrüßt die Akademie ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Personen, die aufgrund ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung oder ihres Alters strukturell benachteiligt sind. Dabei ist besonders zu berücksichtigen, wenn eine Person mehrere Diskriminierungsgründe auf sich vereint (intersektionaler Ansatz).

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.