Mitarbeiter*in Controlling (w/m/x)

neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen; Wien; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

zusätzlicher dienstfreier Tag

Job summary

neunerhaus sucht eine/n Mitarbeiter/in Controlling in Wien 1060 für 20 Wochenstunden ab 01.01.2027 unbefristet. Sie arbeiten im Finanzteam und unterstützen laufende Controlling- und Budgetierungstätigkeiten sowie Förderprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kostenstellenberichte mit Forecast, Abweichungsanalysen, Budgetübergabe und Jahresabschlussunterstützung. Flexible Arbeitszeitmodelle, Zusatzurlaub und Sabbaticals sind vorgesehen.

Qualifications

• Teamorientierte Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse in Controlling und Rechnungswesen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Excel.

Responsibilities

• Verantwortung für laufende Tätigkeiten im Bereich Finanz- und Personalcontrolling: Erstellung von Kostenstellenberichten inkl. Forecast und Abweichungsanalysen.
• Mitwirkung bei der Abwicklung des Förderwesens: Antragserstellung, Controlling, Abrechnung.
• Unterstützung der Teamleitung bei Budgeterstellung und Jahresabschlusserstellung.
• Unterstützung bei der finanztechnischen Umsetzung und Kalkulation von Projekten.
• Stammdatenpflege in der Kostenrechnung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamorientierung

Verständnis Controlling

Selbstorganisation

Education

Ausbildung im Controlling oder Rechnungswesen

Tools

Excel

ERP-Systeme (BMD NTCS, KORE, FIBU)

Job description

neunerhaus steht für professionelle Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Uns motiviert die Überzeugung: Gemeinsam können wir etwas bewegen. Mit klarer Haltung, interdisziplinärer Expertise und kreativer Lösungskraft setzen wir maßgebende Impulse in Gesellschaftspolitik und über Bereichsgrenzen hinweg.

Sie möchten mit ihrer Arbeit einen wesentlichen Beitrag zu laufenden Controlling- und Budgetierungstätigkeiten leisten und Projekte in einem dynamischen Umfeld finanz- und fördertechnisch unterstützen? Sie möchten Ihr fachliches Knowhow und Ihre Erfahrungen bei finanzrelevanten Schnittstellen und Prozessen einbringen und so Weiterentwicklung mitgestalten?

Dann werden Sie ein wertvoller Teil unseres engagierten Finanzteams bei neunerhaus als:

Mitarbeiter*in Controlling (w/m/x)

20 Wochenstunden, ab 01.01.2027, unbefristet, Dienstort 1060 Wien

In unserer Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig…

… einen guten Start zu ermöglichen: Ein strukturiertes Onboarding, begleitet von einem Buddy-System und Hospitationen erleichtert den Einstieg und stärkt das Miteinander.

… auf Bedürfnisse einzugehen: Flexible Arbeitszeitmodelle, zusätzliche Urlaubstage sowie die Möglichkeit von Sabbaticals und Altersteilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.

… auf die Gesundheit zu achten: Gesundes und sicheres Arbeiten wird durch psychologische Beratung, arbeitsmedizinische Betreuung und Impfungen unterstützt.

… Entwicklung zu unterstützen: Wir fördern Weiterentwicklung durch Fortbildungen, Entwicklungsgespräche, Teilnahme an Projekten und einer Führungskultur, die Vertrauen schafft und Wachstum ermöglicht.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für laufende Tätigkeiten im Bereich Finanz- und Personalcontrolling: Erstellung von Kostenstellenberichten inkl. Forecast und Abweichungsanalysen
• Mitarbeit bei der Abwicklung des Förderwesens: Antragserstellung, Controlling, Abrechnung
• Unterstützung der Teamleitung bei der Budgeterstellung und -übergabe sowie bei der Jahresabschlusserstellung
• Unterstützung bei der finanztechnischen Umsetzung und Kalkulation von neuen Entwicklungen, ad-hoc-Anfragen und Projekten
• Stammdatenpflege in der Kostenrechnung
• Schnittstellenfunktion innerhalb und außerhalb der Abteilung
• Mitwirkung bei continous improvement Prozessen im Bereich Controlling sowie bei der Umsetzung der Jahresschwerpunkte der Abteilung Finanz
• abgeschlossene einschlägiges Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Controlling & Rechnungswesen
• Fundierte Rechnungswesen- und Kostenrechnungskenntnisse
• Erfahrung im Förderwesen wünschenswert
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise BMD NTCS KORE und FIBU)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohen analytischen Fähigkeiten und Erfassung von komplexen Zusammenhängen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation
• Freude und Interesse, in einem dynamischen Arbeitsumfeld laufend Prozesse zu optimieren

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen, die diese bereichern.

Entlohnung liegt gemäß SWÖ-Kollektivvertrag bei 37 Wochenstunden (VWG 8) zwischen € 3.348,- und € 4.050,- je nach Vordienstzeiten. Zusätzlich bieten wir einen Fahrtkostenzuschuss von monatlich € 39,-, Essenszuschuss von € 2,- pro Arbeitstag und zahlreiche Mitarbeiter*innenrabatte sowie einen zusätzlichen dienstfreien Tag pro Jahr.