Mitarbeiter*in Buchhaltung (w/m/x)

Neunerhaus; Wien; On-site; EUR 34,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss (€39 pro Monat)

Essenszuschuss (€2 pro Arbeitstag)

Mitarbeiterrabatte

Zusätzlicher dienstfreier Tag pro Jahr

Job summary

neunerhaus steht für professionelle Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung in Wien, 20 Wochenstunden, ab sofort unbefristet, Dienstort 1060 Wien.

Sie übernehmen eigenverantwortliche Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr und Controlling-Unterstützung in einem engagierten Team. Wir bieten Onboarding, Buddy-System, flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Sabbatical-Optionen, Gesundheitsangebote und Weiterentwicklung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert.
• EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (BMD NTCS FIBU).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Führung und Monitoring der OP-Listen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Monitoring von Bankkonten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Anlagenbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung
• Laufende Stammdatenpflege
• Laufende Optimierung von Buchhaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Schnittstellen zu diversen Abteilungen der Organisation
• Unterstützung bei Controlling Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Förderanträgen und -abrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Vertretung innerhalb der Buchhaltungsteams
• Mitarbeit in der Abwicklung der Wohnungsverwaltung an der Schnittstelle zu unserem Tochterunternehmen neunerimmo
• Durchführung von UVA-Meldungen
• Hohes Maß an Genauigkeit, Korrektheit und Zuverlässigkeit in der Aufgabenerfüllung mit Ordnungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise unbedingt erforderlich
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Persönlichkeit, die den neunerhaus Werten entspricht

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Vertraulichkeit/Verschwiegenheit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK Abschluss oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office

ERP-Systeme (BMD NTCS FIBU)

Job description

neunerhaus steht für professionelle Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Uns motiviert die Überzeugung: Gemeinsam können wir etwas bewegen. Mit klarer Haltung, interdisziplinärer Expertise und kreativer Lösungskraft setzen wir maßgebende Impulse in Gesellschaftspolitik und über Bereichsgrenzen hinweg.

Werden Sie ein wertvoller Teil unseres engagierten Teams bei neunerhaus als:

Mitarbeiter*in Buchhaltung (w/m/x)

20 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet, Dienstort 1060 Wien

In unserer Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig…

… einen guten Start zu ermöglichen: Ein strukturiertes Onboarding, begleitet von einem Buddy-System und Hospitationen erleichtert den Einstieg und stärkt das Miteinander.

… auf Bedürfnisse einzugehen: Flexible Arbeitszeitmodelle, zusätzliche Urlaubstage sowie die Möglichkeit von Sabbaticals und Altersteilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.

… auf die Gesundheit zu achten: Gesundes und sicheres Arbeiten wird durch psychologische Beratung, arbeitsmedizinische Betreuung und Impfungen unterstützt.

… Entwicklung zu unterstützen: Wir fördern Weiterentwicklung durch Fortbildungen, Entwicklungsgespräche, Teilnahme an Projekten und einer Führungskultur, die Vertrauen schafft und Wachstum ermöglicht.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung der Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Führung und Monitoring der OP-Listen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Monitoring von Bankkonten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Anlagenbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung
• Laufende Stammdatenpflege
• Laufende Optimierung von Buchhaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Schnittstellen zu diversen Abteilungen der Organisation
• Unterstützung bei Controlling Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Förderanträgen und -abrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Förderanträgen und -abrechnungen
• Vertretung innerhalb der Buchhaltungsteams
• Mitarbeit in der Abwicklung der Wohnungsverwaltung an der Schnittstelle zu unserem Tochterunternehmen neunerimmo
• Durchführung von UVA-Meldungen
• Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK Abschluss oder vergleichbare Ausbildung)
• optimalerweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen und/oder Bilanzbuchhalterprüfung
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise BMD NTCS FIBU)
• Hohes Maß an Genauigkeit, Korrektheit und Zuverlässigkeit in der Aufgabenerfüllung mit Ordnungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise unbedingt erforderlich
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Persönlichkeit, die den neunerhaus Werten entspricht

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen, die diese bereichern.

Entlohnung liegt gemäß SWÖ-Kollektivvertrag bei 37 Wochenstunden (VWG 7) zwischen €3.047,82 und €3.538,88 je nach Vordienstzeiten. Zusätzlich bieten wir einen Fahrtkostenzuschuss von monatlich €39,-, Essenszuschuss von €2,- pro Arbeitstag, zahlreiche Mitarbeiter*innenrabatte sowie einen zusätzlichen dienstfreien Tag pro Jahr.

Für Rückfragen steht Ihnen Carola Kirchschlager (sie/ihr), HR Business Partner
unter [e-mail] zur Verfügung.