Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)

LebensGroß GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Hausverwaltung sucht einen Mitarbeiter in der Buchhaltung und Personalverrechnung in Wien. Sie sind verantwortlich für die Firmenbuchhaltung, Objektbuchhaltung und administrative Agenden. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen in der Branche sind Sie die ideale Besetzung für diesen Job. Genießen Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit der Möglichkeit zur Überbezahlung, je nach Qualifikation.

Leistungen

Mensa im Haus

Zentrale Lage

Kleines Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zahlung sämtlicher Rechnungen und Betreuung der Banksoftware.
• Verwaltung der Mietverhältnisse und Buchführung bis zur Rohbilanz.
• Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusätzliche Ausbildungen in Buchhaltung

Zusätzliche Ausbildungen in Personalverrechnung

Tools

MS-Office

IGEL

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der Banksoftware, Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss
• Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung
• Unterstützung im Bereich Hausverwaltung: Stammdatenpflege von BestandnehmerInnen, Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und ProfessionistInnen, Erstellen von Miet-, Einstell- und Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und Mahnungen, Abwicklung von Verlassenschaften, Vor- und Nachbereitung von Übergaben oder Rücknahmen
• Administrative Agenden

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusätzliche Ausbildungen in Buchhaltung und/oder Personalverrechnung
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und IGEL
• Schnittstellenkompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.000,00 EUR pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche: Montag - Donnerstag 8:00 - 16:30 Uhr und Freitag 08:00-14:00 Uhr

Direktanstellung beim Kunden, zentrale Lage, kleines Team, Mensa im Haus und weitere Benefits