Mitarbeiter/in Betriebsratsbüro (m/w/d)

Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt sucht einen engagierten Sekretär/eine engagierte Sekretärin zur Unterstützung der Büroorganisation. In dieser Position sind Sie verantwortlich für Sekretariatsaufgaben, die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team und legen großen Wert auf die Einhaltung unserer ethischen Grundsätze.

Leistungen

Familienfreundliches Unternehmen

Geregelte Arbeitszeiten

Bezahlte Mittagspause

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Freiwillige Sozialleistungen (Betriebskantine, Gesundheitsförderung etc.)

Erhöhtes Urlaubsausmaß (+ 3 Tage Urlaub)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (kaufmännische Lehre oder Handelsschule).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsagenden und Büroorganisation.
• Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen.
• Planung von Besprechungen und deren Vor- und Nachbearbeitung.

Kenntnisse

10-Finger-System

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Klagenfurt: Elisabethinen-Krankenhaus / Kärnten

Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt.

Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Innere Medizin mit Rheumatologie, eine interdisziplinäre Intensivstation, sowie über ein Department für Akutgeriatrie und Remobilisation.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsagenden und Büroorganisation
• Schreiben nach direktem Diktat
• Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen
• Planung von Besprechungen und deren Vor- und Nachbearbeitung
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise kaufmännische Lehre oder Handelsschule)
• Perfektes, schnelles und geübtes 10-Finger-System (Schreibarbeiten)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbständige, sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Als zukünftige/r Mitarbeiter/in unseres Hauses identifizieren Sie sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehewww.barmherzige-brueder.at/ethik/codex).
• Der Schutz der Gesundheit unserer Patienten/-innen, deren Angehörigen und unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher ist eine vorhandene Covid-Impfung bzw. die Bereitschaft dazu erwünscht.
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eine angenehme undfreundliche Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung und zentrumsnahe Lage
• Großes Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiwillige Sozialleistungen (z.B. Betriebskantine, Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung u.v.m.)
• Bezahlte Mittagspause
• Erhöhtes Urlaubsausmaß (+ 3 Tage zu Anspruch lt. UrlG)
• Arbeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag der Geistlichen Krankenanstalten Kärntens, K-Schema, Entlohnungsgruppe k 5a. Je nach Qualifikation bzw. Erfahrung und Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten besteht die Bereitschaft einer Überzahlung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Katrin Leitgeb (Betriebsratsvorsitzende)