Mitarbeiter:in Backoffice - Reiseplanung (all genders)

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Firmenlaptop

Öko-Prämie

Klimaticket-/ÖBB Vorteilscard

Mitarbeiterevents

Sprachkurse

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Reisekoordination im operativen Betrieb der ÖBB NightJets. Du organisierst Hotel- und Flugbuchungen, holst Angebote ein und planst vorausschauend.

Du bearbeitest Mitarbeitendenanfragen, wirkst an der Weiterentwicklung unserer firmeneigenen Software mit und unterstützt die Rechnungsverwaltung in Abstimmung mit der Buchhaltung. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Firmenhandy/Laptop und Karrieremöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Reiseplanung bzw. organisatorischer Position, idealerweise Verkehrsbranche
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
• Kostenbewusste Denkweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und kommunikatives Talent
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in Planungssoftware von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und auch unter Druck präzise arbeiten

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Hotel- und Flugbuchungen für Mitarbeitende und Management
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Vorausschauende Reiseplanung sowie schnelle Bearbeitung kurzfristiger Änderungen
• Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen
• Rechnungsverwaltung in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der firmeneigenen Software (keine Programmierungskenntnisse notwendig)
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Planungssoftware

Jobbeschreibung

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Für unseren operativen Betrieb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Geschäftsreisen professionell, vorausschauend und bis ins Detail organisiert. Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unterwegs.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Hotel- und Flugbuchungen für Mitarbeitende und Management

• Einholung und Vergleich von Angeboten

• Vorausschauende Reiseplanung sowie schnelle Bearbeitung kurzfristiger Änderungen

• Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen

• Rechnungsverwaltung in Abstimmung mit der Buchhaltung

• Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der firmeneigenen Software (keine Programmierungskenntnisse notwendig) und Optimierung interner Prozesse

• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Reiseplanung bzw. in einer vergleichbaren organisatorischen Position, idealerweise in der Verkehrsbranche

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit

• Kostenbewusste Denkweise

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes kommunikatives Talent

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung in der Nutzung von speziellen Planungssoftware ist von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten

Was wir dir bieten

• Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld

• Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop

• Öko-Prämie, Klimaticket-/ÖBB Vorteilscard-Förderung

• Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse)

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position EUR 2.821,81 auf Basis von 38,5-Stunden-Woche.

Zeit, deine Karriere auf die Schiene zu bringen

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at