Reise- und Backoffice Koordinator

newrest; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy (EU-weit)

Firmenlaptop

Öko-Prämie/Klimaticket

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Geschäftsreisen professionell, vorausschauend und bis ins Detail organisiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Hotel- und Flugkoordination, Angebotseinholung, vorausschauende Planung, Erstellung von Reiseunterlagen, Reisekostenabrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Reiseplanung/organisatorischer Position, idealerweise in der Verkehrsbranche.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
• Kostenbewusste Denkweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes kommunikatives Talent.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung in der Nutzung von spezieller Planungssoftware ist von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Hotel- und Flugbuchungen für Mitarbeitende und Management.
• Einholung und Vergleich von Angeboten.
• Vorausschauende Reiseplanung sowie schnelle Bearbeitung kurzfristiger Änderungen.
• Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen.
• Rechnungsverwaltung in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der firmeneigenen Software (keine Programmierungskenntnisse notwendig) und Optimierung interner Prozesse.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.

Kenntnisse

Organisation

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Kostenbewusstsein

Deutschkenntnisse

Planungssoftware

Unter Druck arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Planungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Geschäftsreisen professionell, vorausschauend und bis ins Detail organisiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Hotel- und Flugkoordination, Angebotseinholung, vorausschauende Planung, Erstellung von Reiseunterlagen, Reisekostenabrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie