Mitarbeiter:in Back Office (m/w/d)

HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H; Perchtoldsdorf; Vor Ort; EUR 41 000 - 48 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Werden Sie Teil der HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft und unterstützen Sie das Back Office in Perchtoldsdorf. In dieser Teil- oder Vollzeitposition sind Sie für die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Baustellen-Teams verantwortlich. Ihre fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich werden erwartet.

Leistungen

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Firmenveranstaltungen

Sommerbetreuung für Kinder

Umfangreiches Schulungsangebot

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Büros in Perchtoldsdorf.
• Effiziente Organisation der Büroabläufe.
• Administrative Abwicklung von technischen Projekten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dokumentenmanagement

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Die SKI Gruppe ist einer der führenden Anbieter für Korrosions- und Industriebautenschutz am internationalen Markt mit über 40 Jahren Erfahrung. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu entfalten. Werden Sie Teil der Construction Family und verstärken Sie unser Back Office am Standort in Perchtoldsdorf / NÖ! Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich!

Das erwartet Sie bei uns

In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin unser Büro in Perchtoldsdorf (vor Ort) und das Team der SKI in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• klassische Agenden der kaufmännischen Büroorganisation inkl. Buchhaltungsvorbereitung
• Effiziente Organisation der typischen Büroabläufe wie Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
• Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams und des Geschäftsführers
• Administrative Abwicklung von technischen Projekten im Bereich Korrosionsschutz von Industrieanlagen (u.a. Erstellung von Ausschreibungskonzepten, Angeboten, Mengenermittlungen und Rechnungen)
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, v.a. zur Personalabteilung und Buchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
• Datenerfassung und -pflege in betriebseigenenen IT-Systemen
• gegenseitige Urlaubs-/Krankenstandsvertretung
  
  

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
• mind. 6 Jahre Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets inkl. Outlook, generelle IT-Affinität
• Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Stressresistenz
• Interesse an der Baubanche und Bautenschutz ist von Vorteil
  
  

Ihre Vorteile in der SKI

Vergünstigungen

Unser Vorteil für Sie: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufen Sie günstiger ein.

Sport & Events

Beweisen Sie sich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lernen Sie Ihr Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Sommerbetreuung

HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die Sie weiterbringen.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 41.699,56 Euro (Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, gem. KV für allg. Gewerbe Stand 01/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich. Diese Stelle kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Ihr Kontakt bei uns

• Mag. Tamara Fischer
• Personalentwickler/in, Recruiter/in
• [phone]

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

• Industries

  Construction

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