Mitarbeiter: in Administration (w/m/x)

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 35 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Administration, der eine Schlüsselrolle im Betriebserfolg spielt. In dieser Position sind Sie für die Betreuung von Kunden und Lieferanten verantwortlich und verwalten Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung. Zudem übernehmen Sie die Fakturierung und unterstützen die Buchhaltung. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive in einem innovativen Umfeld mit einer offenen Feedbackkultur. Wenn Sie kommunikativ sind und einen strukturierten Arbeitsstil pflegen, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Langfristige Perspektive

Offene Feedbackkultur

Parkplatznutzung

Prämienauszahlung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie Verwaltung von Aufträgen.
• Verantwortung für Fakturierung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Zahlungsverkehr

Buchhaltung

Eventorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Jobbeschreibung

Mitarbeiter: in Administration (w/m/x), Vienna

Deine zukünftige Rolle

...stellt eine essenzielle Schlüsselposition für den betrieblichen Erfolg dar. Deine konkreten Aufgaben:

• In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb kümmerst du dich um die Betreuung von Kunden und Lieferanten und verwaltest eingehende Aufträge vom Bestelleingang bis hin zur Auslieferung der Produkte
• Du verantwortest die Fakturierung, den gesamten externen und internen Zahlungsverkehr und das Mahnwesen
• Du bildest eine wichtige Schnittstelle zur externen Steuerberatung und unterstützt mit vorbereitenden Buchhaltungs- und auch Lohnverrechnungsaufgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören die Meeting- und Eventorganisation sowie die Stammdatenpflege und Ablage
• Empfangstätigkeiten bereiten dir Freude, denn du verkörperst gerne als erste Anlaufstelle einen positiven Unternehmenseindruck
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• BMD-Kenntnisse von Vorteil

Zudem liebst du die Abwechslung, bist kommunikativ und pflegst einen strukturierten, genauen Arbeitsstil? Vertraulichkeit und Diskretion gehören zu deinem täglich' Brot? Dann bewirb dich jetzt!

Das Besondere an dieser Position

• Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit den gelebten Werten Innovation, Energieeffizienz, Qualität und Vertrauen
• Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
• Die Nutzung eines Parkplatzes
• Die Möglichkeit einer Prämienauszahlung bei wirtschaftlich erfolgreichen Jahren