Mitarbeiter:in Administration und Organisation

Kinderbetreuung Vorarlberg; Feldkirch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ganzjahresstelle

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Woche Sabbat jährlich

Pensionskasse und Hinterbliebenenvors—

Job summary

Kinderbetreuung Vorarlberg sucht eine Mitarbeiter:in für Administration und Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Übernahme und Koordination vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie die Unterstützung der Fachbereichsleitung Schülerbetreuung im Tagesgeschäft.

Sie pflegen Dokumente, Vorlagen, Handbücher und Konzepte und unterstützen bei Projekten, Auswertungen und laufenden Verwaltungsaufgaben. Langfristig arbeiten Sie an der Weiterentwicklung interner Abläufe mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Übernahme und Koordination vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung Schülerbetreuung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Handbüchern und Konzepten.
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und laufenden Verwaltungsaufgaben.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter:in Administration und Organisation

• Übernahme und Koordination vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung Schülerbetreuung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Handbüchern und Konzepten.
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und laufenden Verwaltungsaufgaben.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe.

Dein Profil: womit du uns begeisterst

• Eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Sportliches

Kreativ sein

Ausflüge begleiten

Sportliches

Kreativ sein

Fasziniert sein

Ausprobieren

Die Welt entdecken

Fasziniert sein

Ausprobieren

Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude

• Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ganzjahresstelle
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Woche Sabbat jährlich
• Pensionskasse und Hinterbliebenenvorsorge
• Mitarbeiterrabatt bei Partnerbetrieben

Standort und Arbeitszeiten:

• flexible Arbeitszeiten (Montag - Freitag)

Unsicher, ob die Stelle zu dir passt?

Klingt der Job spannend, aber du hast noch offene Fragen? Oder bist du einfach nicht sicher, ob die Schülerbetreuungzu dir passt?

Das ist überhaupt kein Problem. Wir beantworten dir gerne jede Frage. Melde dich einfach direkt bei uns.

Wir sind eine gemeinnützige Organisation für Kinderbetreuung. Genauer gesagt bieten wir Schülerbetreuung, Kleinkindbetreuung und Betreuung durch Tagesmütter bzw. -väter in Vorarlberg an. Unser Betreuungsangebote sollen Kindern einen sicheren Rahmen für eine individuelle Entwicklung geben. Erziehungsberechtigte unterstützen wir dabei, Familie und Beruf leichter unter einen Hut bringen.

Unsere Organisation wächst stetig – jedes Jahr betreuen wir mehr Kinder an immer mehr Standorten und bieten immer mehr Mitarbeitenden einen krisensicheren Job.