Mitarbeiter:in Administration im Vertriebsinnendienst | Teilzeit ab 30 h oder Vollzeit

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H; Wiener Neudorf; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige, abwechslungsreiche Tätig

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Gute Erreichbarkeit und Parkplatz

Essenszuschuss in Kantinen

Wohlbefinden – von Bewegung bis Health

Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios

Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro

Job summary

REWE Großhandel GmbH sucht eine administrative Kraft im Vertriebsinnendienst, in Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit. Sie unterstützen Key Account Manager bei Betreuung und Vermarktung, koordinieren Abläufe und bereiten Informationen für das Tagesgeschäft auf.

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung, nutzen MS Office sicher und verfügen idealerweise über kaufmännische Ausbildung. Weiterhin bieten flexible Arbeitszeiten inkl.

Qualifications

• Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (z. B. HAK, HASCH, kaufmännische Lehre).
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Service- und Kundenorientierung.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen.
• Sorgfältige Vorbereitung und Nachverfolgung aller Unterlagen für Abrechnungsprozesse.
• Pflege von Daten, Übersichten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Interne Schnittstelle: Koordination unterschiedlicher Themen und Austausch mit Fachbereichen.

Skills

Organisationstalent

Service- und Kundenorientierung

Koordinationsfähigkeiten

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Education

Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung (z. B. HAK, HASCH, kaufmännische Lehre)

Tools

MS Office Suite

Job description

Mitarbeiter:in Administration im Vertriebsinnendienst | Teilzeit ab 30 h oder Vollzeit

• Vollzeit
• Joblevel Karriereseite: Einstiegsposition#Position mit Berufserfahrung

Die REWE Großhandel GmbH ist Teil der REWE International AG und bündelt das gesamte Großhandelsgeschäft der REWE Group in Österreich. Im Fachbereich „Innendienst Kooperationspartner“ unterstützen Sie unsere Key Account Manager:innen bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kooperationspartner:innen sowie bei der erfolgreichen Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen. Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren administrative Prozesse und bereiten relevante Informationen für das Tagesgeschäft auf. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Vertriebserfolg und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen.

Wir bieten diese Stelle in Teilzeit oder Vollzeit an (30 - 38,5 Wochenstunden).Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Als wichtige Unterstützung der Key Account Manager:innen und der Bereichsleitung übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Die Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Auswertungen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungsprozesse sorgen Sie durch die sorgfältige Vorbereitung und Nachverfolgung aller erforderlichen Unterlagen.
• Mit einer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie bei der Pflege von Daten, Übersichten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Als interne Schnittstelle koordinieren Sie verschiedene Themen und stehen im laufenden Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (z. B. HAK, HASCH, kaufmännische Lehre o. Ä.). Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.
• Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer hohen Genauigkeit und Sorgfalt behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Sie verfügen über ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und verstehen es, unterschiedliche Themen, Termine und Ansprechpartner:innen professionell zu steuern.

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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