Mitarbeiter:in Administration im Vertriebsinnendienst | Teilzeit ab 30 h oder Vollzeit

REWE International AG; Wiener Neudorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice (Telearbeit)

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf

Parkplatz vor Ort

Essenszuschuss

Zusammenfassung

REWE Großhandel GmbH in Österreich sucht eine tatkräftige Unterstützung im Innendienst Kooperationspartner, die KAMs entlastet und Prozesse koordiniert. Sie wirken bei Protokollen, Berichten und Abrechnungen mit und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office bringen Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit ein. Eine strukturierte Arbeitsweise ist Ihnen wichtig, auch in hektischen Phasen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie kaufmännisches Verständnis.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Koordinationstalent und die Fähigkeit, Termine und Ansprechpartner professionell zu steuern.

Aufgaben

• Unterstützung der Key Account Manager:innen und Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Auswertungen und relevanten Unterlagen.
• Sorgfältige Vorbereitung und Nachverfolgung aller Abrechnungsunterlagen.
• Pflege von Daten, Übersichten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Interne Schnittstelle, Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Koordination

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Die REWE Großhandel GmbH ist Teil der REWE International AG und bündelt das gesamte Großhandelsgeschäft der REWE Group in Österreich. Im Fachbereich „Innendienst Kooperationspartner“ unterstützen Sie unsere Key Account Manager:innen bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kooperationspartner:innen sowie bei der erfolgreichen Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen. Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren administrative Prozesse und bereiten relevante Informationen für das Tagesgeschäft auf. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Vertriebserfolg und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen.

Wir bieten diese Stelle in Teilzeit oder Vollzeit an (30 - 38,5 Wochenstunden). Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenbeschreibung

• Als wichtige Unterstützung der Key Account Manager:innen und der Bereichsleitung übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Die Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Auswertungen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungsprozesse sorgen Sie durch die sorgfältige Vorbereitung und Nachverfolgung aller erforderlichen Unterlagen.
• Mit einer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie bei der Pflege von Daten, Übersichten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Als interne Schnittstelle koordinieren Sie verschiedene Themen und stehen im laufenden Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (z. B. HAK, HASCH, kaufmännische Lehre o. Ä.). Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.
• Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer hohen Genauigkeit und Sorgfalt behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Sie verfügen über ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und verstehen es, unterschiedliche Themen, Termine und Ansprechpartner:innen professionell zu steuern.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.