Mitarbeiter:in Abrechnung, Reporting & Systemmanagement Fuhrpark (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Österreich; Vor Ort; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rail Equipment GmbH & Co KG, eine 100% Tochter der ÖBB-Infrastruktur AG, sucht eine/n Spezialist:in Fuhrparkmanagement in Österreich. Du prüfst Verrechnungsdaten und Kostenstellen, entwickelst Prozesse weiter und sorgst für hochwertige Stammdatenpflege sowie eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Dienstleistern.

Du liebst Zahlen, bringst IT-Affinität mit und arbeitest strukturiert und eigenständig.

Qualifikationen

• Abschluss Matura oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Abrechnung, Administration, Reporting oder Controlling wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
• hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen.
• Zahlenorientierung und analytische Denkweise.
• strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Prüfung, Plausibilisierung und Aufbereitung von Verrechnungsdaten und Kostenstellen.
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen.
• Pflege von Fahrzeug-, Fahrer- und Stammdaten; Sicherstellung der Datenqualität.
• Zentrale Ansprechperson für Anwender, Fachbereiche und externe Dienstleister.
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage.
• Analyse von Fahrzeug-, Kosten- und Verrechnungsdaten zur Aufdeckung von Optimierungspotenzialen.
• Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen.
• Einbringen von Ideen bzw. Engagement in Projekte und Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Analytisches Denken

Zahlenorientierung

MS Excel

Berichtswesen

Datenqualität

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Maturaniveau (z. B. HAK, AHS, HBLA) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Datenbanken

Jobbeschreibung

Die Rail Equipment GmbH & Co KG ist eine 100% Tochter der ÖBB-Infrastruktur AG und mit rund 50 Mitarbeiter:innen als Mobilitätsdienstleister für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Der Fuhrparkt umfasst ca. 4.400 straßengebundene (Spezial)-Fahrzeuge die den Markt-, Kunden und Unternehmenserfordernissen entsprechend beschafft und betrieben werden. Im Rahmen unseres Kerngeschäftes kümmern wir uns um alle Aufgaben des Fuhrparkmanagements und können Ihnen dadurch ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, verfügst über eine hohe IT-Affinität und behältst auch bei komplexen Daten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der administrativen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion trägst du mit deiner Genauigkeit, deinem analytischen Denken und deinem Systemverständnis wesentlich zu einem effizienten Fuhrparkmanagement bei.

Dein Job

• Du sorgst für die Prüfung, Plausibilisierung und Aufbereitung von Verrechnungsdaten und Kostenstellen.
• In deiner Rolle als Systemadministrator:in gestaltest du die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen aktiv mit.
• Die Pflege von Fahrzeug-, Fahrer- und Stammdaten sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Anwender:innen, interne Fachbereiche und externe Dienstleister.
• Mit aussagekräftigen Reports, Statistiken und Auswertungen lieferst du wichtige Entscheidungsgrundlagen.
• Durch die Analyse von Fahrzeug-, Kosten- und Verrechnungsdaten deckst du Optimierungspotenziale auf.
• Bei Versicherungs- und Schadensfällen unterstützt du eine reibungslose administrative Abwicklung.
• Deine Ideen und dein Engagement bringst du in Projekte und Prozessverbesserungen aktiv ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, AHS oder HBLA) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Administration, Reporting oder Controlling sammeln.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie Datenbanken sind von Vorteil.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und interessierst dich für digitale Lösungen sowie die Optimierung von Prozessen.
• Zahlen liegen dir, und du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und von hoher Genauigkeit geprägt.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Spezialist:in Fuhrparkmanagement" ist ein Mindestgehalt von EUR 55.307,- brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Außerdem bietet sich dir die Möglichkeit in einem tollen Team zu arbeiten.