Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

TN Austria; Wiener Neudorf; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Wiener Neudorf sucht einen engagierten Mitarbeiter im Office Management. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Bestellung von Büromaterial, die Verwaltung von E-Mails sowie die Durchführung von Hotelbuchungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen, familiären Betriebsklima. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einem Auge für Details sind und eine proaktive Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Parkmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Assistenz- und Administrationsbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung und Organisation administrativer Aufgaben.
• Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial sowie Hotelbuchungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Coupa System

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d), Wiener Neudorf

Stellenbeschreibung

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
• Pro-aktive und selbstständige Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie:
• Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
• Anlage und Freigabe von Bestellungen im „Coupa“ System
• Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
• Kreditkarten u. Spesenabrechnungen
• Durchführung von Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen
• Überblick über den Fuhrpark

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz/Administrativen Bereich
• Professionelle MS Office- und allgemeine EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert
• Flexibel und lösungsorientiert, stets mit Überblick – mit Blick für das Ganze
• Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl

Zusätzliche Informationen

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten auf Gleitzeitbasis mit Zeitausgleich
• Sehr gute Verkehrsanbindung zwischen B17 und A2 – ruhige Lage im Süden von Wien
• Ausreichende Parkmöglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung
• Wir fördern Weiterbildung- und Entwicklung; mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Wir sind ein lockeres und freundliches Team – mit gelebter Diversität

Einstufung KV Information & Consulting; ab EUR 2.400, - brutto/ Monat (Vollzeit) ;
damit Ihr Gehalt garantiert auch zu Ihnen passt, bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – ganz einfach mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen auf unserer Eurofins Online Bewerberplattform: