Mitarbeiter im Bereich Facility- und Immobilienmanagement (w/m/d) - Wien

Schindler Group; Wien; Vor Ort; EUR 80 000 - 100 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management in Wien sucht einen Mitarbeiter für das Facility- und Immobilienmanagement. Sie verantworten das operative und kaufmännische Facility Management, unterstützen bei Budgetplanungen und betreuen interne Kunden. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im Facility Management und sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagementprogramm

Karrieremöglichkeiten

Onboarding Programm

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Facility-/Immobilienmanagement von Vorteil.
• Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Operatives und kaufmännisches Facility Management.
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Facilitymanagement-Themen.
• Laufende Betreuung interner Kunden.
• Professionelle Handhabung des Lieferantenmanagements.
• Erstellung von Berichten zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit.

Kenntnisse

Teamorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Umsetzungsstärke

Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Schnelle Auffassungsgabe

Erfahrung in der Kommunikation mit externen Lieferanten

Drive, Veränderungen anzustoßen

Ausbildung

Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Facility- und Immobilienmanagement (w/m/d) - Wien

Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere

Was Dich bei uns erwartet

• Operatives und kaufmännisches Facility Management unserer sieben Geschäftsstellen in Österreich, inklusive Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Kostenkontrolle- und Optimierung, Unterstützung in der Budgetplanung
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für sämtliche Themen des Facilitymanagements in der KG AUT
• Laufende Betreuung unserer internen Kundinnen und Kunden inkl. Betreuung der Ticketdatenbank, z.B. Bestellung von Büromöbel, Reinigungsartikel, Umbau-/Reparaturmanagement, Flächenmanagement, Erfassung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten
• Professionelle Handhabung des Lieferantenmanagements/Vermieter-Managements inkl. Termin-, Rechnungs- und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Postabwicklung, Vertretungstätigkeiten Empfang
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und dementsprechender Austausch mit Stakeholdern und Umsetzung von Potenzialen, ebenso im Bereich der Nachhaltigkeit/des Energiemanagements
• Durchführung von laufenden Projekten im Bereich Facility: Planung und Koordination von Umbauten/Reparaturen, Flächenmanagement, Standortwechsel, etc.
• Einbringung und Erarbeitung von Potenzialen bei der Umsetzung diverser Projekte: Facility-Prozesse, Nachhaltigkeit, Vertragsmanagement, Liegenschaftsentwicklung, Förderungen

Was Dich ausmacht

• eine abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung im Bereich Immobilien, Bau, Facility Management
• Berufserfahrung im Bereich Facility-/Immobilienmanagement von Vorteil
• Teamorientierung- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• «Drive» Veränderungen anzustoßen/zu begleiten
• unternehmerisches Denken und kaufmännisches Knowhow
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Erfahrung in der Kommunikation beim Umgang mit externen Lieferanten
• Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Excel und SAP-Erfahrung von Vorteil
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütung

Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die Metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens € 3.329,62 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Worauf Du Dich freuen kannst

• Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität - täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte und Dienstleistungen
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten - Talente Programme und Perspektiven eines internationalen Konzerns
• Attraktive Bezahlung & Corporate Benefits – KV der metalltechnischen Industrie und Nachlässe bei Top-Anbietern
• Work-Life-Balance & Wohlbefinden – Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme an sportliche Events als Schindler Team
• Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System

Hinweise

Du liebst, was Du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen? Werde ein Teil von #TeamSchindler! Schicke uns gerne Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben über unser Onlineportal.

Wir setzen uns für Vielfalt, Integration und Chancengleichheit jedes Einzelnen ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie das Leben selbst! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils im gesamten Unternehmen an und möchten daher speziell Frauen motivieren, sich bei uns zu bewerben.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.