Mitarbeiter im Auftragsmanagement

Begalom Guss GmbH; Altmünster; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Aluminiumguss in Österreich sucht einen Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d). Die Rolle umfasst die selbstständige Auftragsabwicklung im ERP-System sowie die Pflege von Stammdaten und Dokumentation. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Entlohnung

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) oder Schulabschluss notwendig.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook notwendig.
• Erfahrung im Auftragsmanagement und/oder Einkauf von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Auftragsabwicklung im ERP-System.
• Erfassung der Wareneingangsbelege und Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Pflege der Lieferanten- und Kundenstammdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Erfahrung mit Microsoft Word

Erfahrung mit Excel

Teamplayer

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Begalom Guss ist Marktführer in der DACH-Region bei anspruchsvollen Aluminium Gussteilen mit hohen Festigkeitsanforderungen, dünnen Wandstärken oder komplexem Innenleben. Die Bauteile kommen vorwiegend in der Luftfahrtindustrie, Motorsport, Motorrad, High-End Cars und der Bremsentechnologie für Schienenfahrzeuge zum Einsatz.

Wir suchen:

Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Selbstständige Durchführung der Auftragsabwicklung im ERP-System und Kommunikation mit dem Kunden (Bestelleingang, Anlage der Artikelstammdaten, interne Kommunikation, Versand Auftragsbestätigungen und Terminkoordination, sowie Abgleich von Auftragsdaten und Rechnungslegung, sowie Einholung der Dokumentation für die steuerlichen Nachweispflichten)
• Erfassung der Wareneingangsbelege (Wareneingangslieferschein und Wareneingangsrechnung) und inhaltliche Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung Interner Rechnungen und Erfassung bzw. Abwicklung Vorübergehende IG-Lieferungen
• Pflege der Lieferanten- und Kundenstammdaten im ERP-System
• Durchgängige Dokumentation der Einkaufsbelege und Auftragsabwicklung physisch und elektronisch im ERP-System
• Administrationstätigkeiten und Unterstützung im Team bei anfallenden Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) bzw. Schulabschluss (Matura) notwendig
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook notwendig und Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Erfahrung im Auftragsmanagement und/oder Einkauf in einem Produktionsunternehmen von Vorteil
• Strukturierte Vorgehensweise und hoher Anspruch an Genauigkeit, sowie Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Teamplayer

DEINE VORTEILE

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden international tätigen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben, ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima.
• Leistungsgerechte Entlohnung

BEZAHLUNG:

Kollektivvertrag Metall Gewerbe mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto senden Sie bitte an: Peter Gierling, M.Sc. (Geschäftsführer) [e-mail]