Mitarbeiter Business Administration

Siemens Healthineers AG; Innsbruck; Hybrid; EUR 46,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket Kostenbeteiligung

Firmenevents

Gesundheitsangebote

Bruttojahresgehalt ab €51.000

Job summary

Siemens Healthineers AG in Innsbruck sucht eine/n Mitarbeiter/in Business Administration (m/w/d) im Healthcare IT-Bereich in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören das kaufmännische Projektcontrolling, Einkaufs- und Kreditoren-/Debitorenverwaltung sowie die Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zahlenorientiert, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) idealerweise SAP-Erfahrung und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Excel; SAP vorteilhaft.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Teamfähige, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Responsibilities

• Administrative und kaufmännische Betreuung von Kundenprojekten (Projektcontrolling).
• Abwicklung von Einkaufsprozessen sowie Kreditoren- und Debitorenverwaltung.
• Aufbereitung, Analyse und Auswertung kaufmännischer Daten und Kennzahlen.
• Unterstützung bei Kostenrechnung, Controlling und Berichtswesen.
• Vertragsmanagement in Abstimmung mit Stakeholdern.
• Erarbeitung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Prozesse.
• Mitwirkung bei Risikoanalysen sowie Kontrollen und Compliance.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Vertretung im Team.

Skills

Projektcontrolling

Kreditoren/Debitoren

Datenanalyse

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office/Excel

Job description

Job Requirements

ITH ist ein führendes Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck, das sich auf innovative Softwarelösungen für medizinisches Datenmanagement und Vernetzung im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Als Tochterunternehmen von Siemens Healthineers und den tirol kliniken sind wir weltweit tätig und gleichzeitig lokal stark in Tirol verankert. Unser engagiertes Team umfasst 130 Mitarbeiter*innen, die täglich mit Leidenschaft und Energie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten.

Mitarbeiter Business Administration (m/w/d) – Healthcare IT

Aktuell suchen wir am Standort Innsbruck einen Mitarbeiter für die Business Administration (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck (Österreich).

Dein Aufgabengebiet:

• Administrative und kaufmännische Betreuung und von Kundenprojekten (Projektcontrolling)
• Abwicklung von Einkaufsprozessen sowie Verwaltung von Kreditoren und Debitoren
• Aufbereitung, Analyse und Auswertung kaufmännischer Daten und Kennzahlen
• Unterstützung und eigenständige Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Kostenrechnung, Controlling und Berichtswesen
• Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Erarbeitung und Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien und Prozesse
• Mitwirkung bei Risikoanalysen sowie Begleitung von internen Kontroll- und Compliance-Prozessen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams

Work Experience

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten auf Vertrauensbasis
• Umfassende fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung, Job-Ticket Kostenbeteiligung
• Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten, vielfältige Gesundheitsangebote (z.B. Rückenschule, Yoga, Lauftreff, Tirol radelt, Impfungen)
• Gratis Kaffee/Tee, Obst und gesunde Snacks
• Für diese Stelle ist auf Vollzeitbasis ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 51.000,-- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung gegenüber dem IT-Kollektivvertrag.

Unser Team:

Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir dich ein, dich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuche auch unsere Karriere-Seite unter siemens-healthineers.com/de/career