Mitarbeiter Büromanagement & Kundenservice (m/w/d)

IWETEC GmbH; Pucking; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Branche sucht eine motivierte Fachkraft für eine abwechslungsreiche administrativen Position. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, Büroorganisation und Unterstützung in Personalangelegenheiten. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssicheres Italienisch.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung.
• Organisation und Koordination von Meetings und Schulungen.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Verhandlungssicheres Italienisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung gemäß Kollektivvertrag Gruppe D - mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten & gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
• Individuelle Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Pflege der Kundenstammdaten
• Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und internen Abläufen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Besetzung der Telefonzentrale
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Verträge, Arbeitsmittel)
• Überprüfung und Bearbeitung des italienischen Rechnungsportals SDI, inkl. Lieferantenkoordination
• Übersetzungen von Produktunterlagen und Pflege von Dokumenten
• Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Verhandlungssicheres Italienisch in Wort und Schrift