Mitarbeiter Büro & Organisation (m/w)

Traexler; Salzburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mittagessen-/Essenszuschuss

Kostenlose Getränke

Einschulung & Weiterbildung

Teamveranstaltungen

Job summary

Träxler Sicherheitssysteme GmbH in Österreich sucht eine administrative Unterstützung für die Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, das Erstellen von Angeboten und die Fakturierung, sowie allgemeine Büroarbeiten und Teamunterstützung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene Schulausbildung (HTL/HAK/HASCH oder Bürolehre) sowie gute EDV-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung (HTL, HAK, HASCH oder Bürolehre)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sorgfältiges & strukturiertes Arbeiten
• Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber kein Muss – eigener PKW zur Anreise

Responsibilities

• Koordination von Terminen für das Team und rechtzeitige Information aller Beteiligten.
• Angebote erstellen und Rechnungen fakturieren – Unterlagen sorgfältig vorbereiten.
• Allgemeine Büroarbeiten, Ablage von Dokumenten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Präzision

Education

HTL/HAK/HASCH oder Bürolehre

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Du bist organisiert, arbeitest gerne im Büro und behältst auch bei mehreren Aufgaben im Büro den Überblick? Dann passt du perfekt in unser Team.

Du kümmerst dich um die allgemeinen Büroarbeiten und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Dazu gehören administrative Tätigkeiten, die Ablage von Dokumenten sowie die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Koordination von Terminen

Du planst und koordinierst Termine für das Team und behältst dabei stets den Überblick. Dabei stellst du sicher, dass Termine optimal geplant sind und alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden.

Angebote & Rechnungen erstellen

Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und kümmerst dich um die Fakturierung. Dabei arbeitest du sorgfältig und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig vorbereitet sind.

Das darfst du von uns erwarten

• Flexible Arbeitszeiten

  Bei uns hast du die Möglichkeit, zwischen 25, 30 oder 38,5 Wochenstunden zu wählen. Wir arbeiten in einer 4,5-Tage Woche (Vollzeit) - d.h. Freitag Mittag geht's bei uns ins Wochenende.Zusätzlich bieten wir dir an, deine Mittagspause nach Vereinbarung von 1 Stunde gerne auf 30 Minuten zu kürzen, um früher Feierabend zu haben.

• Einschulung & Weiterbildung

  Du erhältst eine strukturierte Einschulung durch dein Team, damit du dich schnell zurechtfindest. Zusätzlich unterstützen wir dich bei Schulungen und Weiterbildungen, damit du dich fachlich weiterentwickeln kannst.

• Verpflegung im Arbeitsalltag

  Für deine Mittagspause gibt es Essensunterstützung sowie fußnahe Möglichkeiten zum Mittagessen. Außerdem stehen dir kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser zur Verfügung.

• Teamzusammenhalt

  Neben 2x jährlich stattfindenden Mitarbeiterveranstaltungen gibt es auch eine Jahresabschlussfeier. Alle 2-3 Jahre gibt es auch einen größeren Firmenausflug.

Abgeschlossene Schulausbildung und Kenntnisse

• Abgeschlossene Schulausbildung (HTL, HAK, HASCH oder Bürolehre)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sorgfältiges & strukturiertes Arbeiten
• Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber kein Muss – damit hebst du dich hervor: Eigener PKW zur Anreise

Klingt gut? Werde Teil unseres Teams!

Hallo Stefan Träxler, Geschäftsführer bei Träxler Sicherheitssysteme GmbH. Gerne kannst du mich bei Fragen auch direkt kontaktieren. Du erreichst mich telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail]

Häufig gestellte Fragen

Wie geht's weiter, nachdem ich mich beworben habe?

Nachdem du uns ein paar kurze Fragen beantwortet hast, melden wir uns zeitnah telefonisch bei dir.

Sollten wir gut zusammenpassen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch bei uns vor Ort ein.

Wie schaut die Bezahlung* aus?

Wir zahlen deutlich über KV und dein tatsächliches Gehalt hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.Lass uns am besten persönlich darüber sprechen!