Mitarbeiter Bestell- & Auftragsmanagement (m/w/d)

Buerofreunde GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 35 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Firma in der Möbelbranche sucht nach einem Mitarbeiter für das Bestell- und Auftragsmanagement. Sie steuern den gesamten Bestellprozess, prüfen Preise und Konditionen und optimieren Abläufe, um Effizienz zu gewährleisten. Begeisterung für Design und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise sind essenziell. Interessierte Bewerber sind eingeladen, ihre Gehaltsvorstellungen einzureichen und Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro zu werden.

Leistungen

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke und erstklassiger Kaffee

Möglichkeiten zur Teilnahme an Messen und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Bestellprozesses von der Erfassung bis zur Rechnungslegung.
• Prüfung und Verhandlung von Preisen und Konditionen.
• Optimierung von Warenströmen und Prozessen zur Kostenreduktion.

Kenntnisse

Kommunikations- & Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Bestell- & Auftragsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Bestell- & Auftragsmanagement (m/w/d)

Founder / Managing Director bei Buerofreunde GmbH

Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren und Prozesse zu optimieren?Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren und Prozesse zu optimieren?Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Mitarbeiter Bestell- & Auftragsmanagement(m/w/d)Möbelbranche Schwerpunkt Büro und ObjektIhre Mission – Was wir von Ihnen erwarten:

• Bestell- & Auftragsmanagement:Sie steuern den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung über die Kontrolle bis hin zur Überwachung der Liefertermine – und sorgen so für reibungslose Abläufe. Kundenaufträge wickeln Sie zuverlässig und effizient ab, von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungslegung.
• Preis- & Konditionsmanagement:Sie prüfen sorgfältig Preise und Konditionen, verhandeln bei Bedarf nach und stellen sicher, dass alle vereinbarten Bedingungen eingehalten werden. Zudem holen Sie gezielt Angebote ein, um wirtschaftlich optimale Entscheidungen zu ermöglichen.
• Prozess- & Warenflussoptimierung:Mit einem Blick für Effizienz gestalten Sie Warenströme intelligent und optimieren Prozesse, um Kosten zu senken und Abläufe zu verbessern.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement:Als zentrale Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Kunden gewährleisten Sie eine klare und professionelle Kommunikation. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und vorgelagerten Einheiten zusammen, um eine transparente, effiziente und reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Ihr Profil – Was Sie mitbringen:

• Ausbildung & Erfahrung:Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder eine gleichwertige Qualifikation mit mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Kommunikations- & Verhandlungsgeschick:Sicheres und überzeugendes Auftreten im Austausch mit Lieferanten, Partnern und internen Teams sowie eine lösungsorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Leidenschaft für Design & Möbel:Begeisterung für Möbel und moderne Arbeitswelten und Gespür für Raumgestaltung
• Arbeitsweise & Persönlichkeit:Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert, eigenständig und präzise. Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Zudem überzeugen Sie mit Teamgeist, Selbstbewusstsein und Entscheidungsfreude.
• Sonstige Skills:Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office. Zudem bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, die Ihnen eine professionelle und präzise Kommunikation ermöglichen.

Unser Angebot – Was wir Ihnen bieten:

• Verantwortung & Entwicklung: Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf unsere Beschaffungs- und Auftragsprozesse. Dabei erhalten Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Einblicke in innovative Arbeitswelten, die Sie aktiv mitgestalten können.
• Team & Unternehmenskultur: Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine ausgeprägte praxisorientierte Arbeitsweise. Wir setzen auf offene Zusammenarbeit und konstruktiven Austausch – klar, effizient und respektvoll. Team-Events, gemeinsame Mittagessen und After-Work-Treffen stärken den Zusammenhalt und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Arbeitsumfeld & Standort: Freuen Sie sich auf ein modernes Büro, das effizientes Arbeiten durch kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team ermöglicht. Ergonomische Arbeitsplätze mit hochwertigen Möbeln und modernster Technik ermöglichen gesundes und effizientes Arbeiten. Dank der zentralen Lage profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie nahegelegenen Parkmöglichkeiten.
• Zusätzliche Benefits: Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Partnern. Genießen Sie kostenlose Getränke und erstklassigen Kaffee – jederzeit verfügbar. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an Messen und Weiterbildungen teilzunehmen, damit Sie Ihr Fachwissen vertiefen und stets am Puls der Zeit bleiben.

Das Gehalt orientiert sich an den aktuellen Marktgehältern und wird individuell an Ihre Qualifikation sowie Berufserfahrung angepasst. Aus gesetzlichen Gründen geben wir das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 35.000 EUR brutto jährlich an. Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung bereits in der Bewerbung mitteilen.

Klingt nach der perfekten Herausforderung für Sie? Dann nutzen Sie die Chance, Teil unseres Teams zu werden!

Mitarbeiter*in Innendienst/Service Center - Vertrieb Depot/LEH

Customer Service & Sales Support Mitarbeiter

Mitarbeiter:in für Druckvorstufe & Auftragsmanagement

Customer Service Mitarbeiter:in – Talent Pool