Mitarbeiter als Projektassistenz im Innendienst (gn*)

TÜV Austria Holding Ag; Ansfelden; Vor Ort; EUR 34 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung des Teams in Ansfelden. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Erstellung von Präsentationen und die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Backoffice mit und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Wenn Sie Teil eines kollegialen Umfelds in einem dynamischen Unternehmen werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Teams und Erfassung von Aufträgen.
• Kaufmännische Ansprechperson für Kunden und Büroorganisation.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office

Kundenservice

Dokumentenmanagement

Terminkoordination

Präsentationserstellung

Kaufmännische Abwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)

Jobbeschreibung

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser Wachstumskurs geht auch im Jahr 2025 weiter.

TÜV AUSTRIA EXPERT SERVICES GmbH - Deine detektivische Neugier treibt Dich an, Du willst Ereignissen auf den Grund gehen. Ein gewissenhafter, selbständiger Arbeitsstil und Deine Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus. Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind ein international tätiges Sachverständigen- und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt in den Bereichen Gutachtenserstellung, Schadensabwicklung, Sicherheitstechnik, Prüfungen und Abnahmen.

Wenn auch Du die Welt ein Stück sicherer machen willst, bewerb Dich als

Mitarbeiter als Projektassistenz im Innendienst (gn*) (Jn. 252178)

Effiziente Büroorganisation: Wir suchen Verstärkung für unser Team

Ansfelden

• Organisatorische Unterstützung des Teams
  • Aufbereitung von Unterlagen
  • Erstellung von Präsentationen
• Erfassen, verwalten und koordinieren von Aufträgen
• Einholung und Verarbeiten von Dokumenten und Informationen
• Fortschrittskontrolle
• Kaufmännische Abwicklung zur Gutachtenbearbeitung
• Kaufmännische Ansprechperson für unsere Kunden (Abrechnung, Abrechnungsprüfung, Mahnwesen etc.)
• Office und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminkoordination
  • Büroorganisation (Telefonbetreuung, Ablage und Aktenverwaltung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten und Schreiben
  • Nach Diktat
  • Aufbereitung von zugehörigen Unterlagen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)

Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe

Persönlich überzeugst Du uns durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung.

Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

Es erwartet Dich ein äußerst spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie ein kollegiales Umfeld in einem international tätigen Unternehmen!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 34.503,- brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung sowie zahlreiche Benefits.

* Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.