Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Orthopaedicum; Österreich; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Wiener Linien-Jahreskarte übernommen

Freundschaftliche Du-Kultur

Regelmäßige Firmenevents

Moderne Arbeitsplätze

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Orthopaedicum in Wien sucht eine Medizinische Verwaltungsassistenz zur freundlichen und patientenorientierten Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Sie arbeiten an der Terminvergabe mit, verwalten Listen und optimieren Wartezeiten, während Sie private Zuweisungen, Rezepte und Heilmittel erstellen und die Abrechnung unterstützen.

Wir bieten eine moderne Praxis mitten im 7. Bezirk mit flexiblen Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungsassistenz oder Erfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise Orthopädie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Erste Vorerfahrung mit Praxis-Software, Innomed-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin.
• Terminvergabe persönlich, telefonisch oder über die Website.
• Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf.
• Kontrolle der Wartezeiten und der Wartebereiche.
• Ausstellung von Zuweisungen, Rezepten und Heilmitteln sowie Rechnungsstellung für Privat-Therapien.
• Organisation des Schalters und Verbesserung der Abläufe zur Effizienzsteigerung.

Skills

Freundliches Auftreten

Patientenorientierung

Genauigkeit

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Medizinische Verwaltungsassistenz

Erfahrung im medizinischen Bereich

Tools

Praxis-Software Innomed

Job description

PatientInnen mit akuten Schmerzen werden ohne Termin behandelt, müssen aber mit Wartezeiten rechnen.

• Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin
• Terminvergabe (persönlich, telefonisch oder über die Website)
• Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf
• Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um den PatientInnen die bestmögliche Versorgung zu sichern
• Vergabe von Zuweisungen, Rezepten und Heilmitteln sowie Rechnungsstellung für Privat-Therapien
• Organisation des Schalters und proaktive Verbesserung der Abläufe zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung der Arbeit

Wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungsassistenz oder
• Erfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise in der Orthopädie
• Erste Vorerfahrung mit einer Praxis-Software, Innomed-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und patientenorientiertes Auftreten gepaart mit einer genauen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitbeschäftigung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz
• Ausreichend Zeit und Hilfe bei der Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bei Interesse Weiterbildung zur Ordinationsassistenz
• Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien
• Regelmäßige Firmenevents und eine freundschaftliche Du-Kultur
• Übernahme der Wiener Linien-Jahreskarte

Falls du die Ausbildung noch nicht hast: Bitte besuche unseren Ausbildungspartner MediClass .