Medizinische*r Sekretär*in TZ (20-24h/Woche)

Sjk Wien; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das St. Josef Krankenhaus in Wien sucht eine*n medizinische*n Sekretär*in zur Unterstützung des Teams. Sie sind verantwortlich für die medizinische Dokumentation und die reibungslose Bearbeitung von Anfragen. Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten sichern Sie effiziente Abläufe im Krankenhaus. Eine attraktive Position erwartet Sie in einem modernen Umfeld mit Raum zur fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vergünstigtes Mittagessen

Wertschätzendes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im medizinischen Sekretariat von Vorteil.
• Schnelles Schreiben vom Band oder Diktaphon.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung.
• Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung.
• Kommunikation mit Patient*innen und Ärzt*innen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Organisatorisches Talent

Freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Medizinische*r Sekretär*in TZ (20-24h/Woche)

Informationen zur offenen Position

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das St. Josef Krankenhaus sucht eine motivierte Schreibkraft zur Unterstützung seines engagierten Teams im Medizinischen Sekretariat. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren, indem Sie die medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten.

Ihr Aufgabengebiet

1. Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen
2. Dokumentation im Ultraschall
3. Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
4. Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten
5. Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
6. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
7. Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats
8. Vertretung administrativer Tätigkeiten am Stationsstützpunkt

Ihre Qualifikationen

1. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend dem Aufgabengebiet
2. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
3. Schnelles Schreiben vom Band bzw. nach Diktaphon
4. Erfahrung im medizinischen Sekretariat
5. Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in von Vorteil
6. Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
7. Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
8. Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Patient*innen
9. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Krankenhausinformationssysteme)

Ihre Vorteile bei uns

1. Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Krankenhaus
2. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
3. Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung
4. Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yoga, gemeinsames Kochen und Wandern)
5. Vergünstigtes Mittagessen – bei uns wird frisch gekocht
6. Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und Fahrradparkplätze

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 1.604,63 für 24 Stunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Unsere Leiterin der Patient*innenplanung und Dokumentation, Frau Emine Yigit, freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung, auf unserem Online-Jobportal.