Managementassistent/in

Natursubstanzen Produktion & Manufaktur GmbH; Mogersdorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftsperspektive in Wachstumsmarkt

Angenehmes Betriebsklima

Moderner Arbeitsplatz

Sofortige Einstiegsmöglichkeit

Job summary

Natursubstanzen Produktion & Manufaktur GmbH in Österreich sucht eine qualifizierte Fachkraft für Qualitätssicherung und Assistenz der Geschäftsführung. Sie begleiten Audits, bereiten Daten auf und unterstützen die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltungs- und ERP-Koordination, IT-Support sowie nachhaltige Administrative Tätigkeiten. Eine strukturierte, eigenmotivierte Arbeitsweise ist erwünscht; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung HBLA/HAK o.ä.
• QS-Erfahrung in Auditierung oder Qualitätssicherung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Suite sicher beherrschen
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Eigenmotivation, Flexibilität und Diskretion

Responsibilities

• Qualitätssicherung & Auditierung: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie die Verwaltung und Pflege unserer Zertifikate.
• Recherche & Datenaufbereitung: Fundierte Recherche zu wechselnden Fachthemen sowie die zielgruppengerechte Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen.
• Assistenz der Führungsebene: Unterstützung der GF und BL im operativen Tagesgeschäft, Organisation von Terminen und Meetings.
• EDV-, IT- und ERP-Koordination: Zentrale Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern, Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems sowie First-Level-Support für interne Kolleg_innen.
• Verwaltung & Nachhaltigkeit, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

Qualitätssicherung

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

MS Office

Arbeitsweise

Eigenmotivation

Diskretion

Ganzheitliches Denken

Education

Ausbildung HBLA/HAK

Tools

ERP-System

Job description

Tätigkeitsbereich

Qualitätssicherung & Auditierung: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie die Verwaltung und Pflege unserer Zertifikate.

Recherche & Datenaufbereitung: Fundierte Recherche zu wechselnden Fachthemen sowie die zielgruppengerechte Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen.

Assistenz der Führungsebene: Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung (GF) und Bereichsleitung (BL) im operativen Tagesgeschäft, sowie Organisation von Terminen und Meetings.

EDV-, IT- und ERP-Koordination: Zentrale Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern, Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems sowie First-Level-Support für interne Kolleg_innen.

Verwaltung & Nachhaltigkeit, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (HBLA, HAK, etc.)
• QS Erfahrung
• Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Flexibilität, sowie Diskretion
• Verständnis für die Natur und Bewusstsein für ganzheitliches Denken

Wir bieten

• Zukunftsperspektive in einem Wachstumsmarkt mit hohem Entwicklungspotential
• Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlambiente
• Gehalt: mind. € 2.464,67 brutto Vollzeit lt. KV, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Teilzeit: 30 Stunden (bis Vollzeit möglich)
• Sofortige Einstiegsmöglichkeit

Bewerbung

E-Mail: [e-mail]

Kontaktperson: Prok. Karin Lex

Natursubstanzen Produktion & Manufaktur GmbH, A -8382 Mogersdorf 298