Management Assistant (m/w/d)

RO-RA Aviation Systems GmbH; Schörfling am Attersee; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

Homeoffice nach Absprache

Mitarbeiterevents

JobRad

Job summary

RO-RA Aviation Systems GmbH in Oberösterreich sucht eine engagierte Management Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz mit PartnerInnen, Organisation von Meetings und Reisen und fungieren als zentrale Anlaufstelle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Assistenz- bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, o.Ä.) oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management.
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Gruppe B.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Korrespondenz mit externen GeschäftspartnerInnen.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Zentrale Anlaufstelle für diverse interne Anfragen und organisatorische Anliegen.
• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort.
• Fallweise eigenständige Umsetzung von Projekten.
• Interne/r Datenschutzkoordinator/in.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Als Technologiebetrieb produzieren wir Funktionsbaugruppen und Präzisionsbauteile für die Luftfahrt und begeistern unsere Kunden mit unseren einzigartigen Technologien, unserer Entwicklungskraft und unserem hochmodernen Maschinenpark. Diese Erfolgsgeschichte schreiben unsere top qualifizierten und motivierten MitarbeiterInnen, die tagtäglich bei RO-RA Neues etablieren, abheben und neue Grenzen setzen. Durch die Übernahme der MinebeaMitsumi Group erhält RO-RA neue Möglichkeiten in der Entwicklung, Industrialisierung und Fertigung von Strukturzugstangen, Triebwerksteilen und komplexen Flügelbauteilen für die Zivilluftfahrt, Geschäftsreiseflugzeuge und Helikopter.

DEINE AUFGABEN

Management Assistant

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Korrespondenz mit externen GeschäftspartnerInnen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Zentrale Anlaufstelle für diverse interne Anfragen und organisatorische Anliegen
• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort
• Fallweise eigenständige Umsetzung von Projekten
• Interne/r Datenschutzkoordinator/in

Marketing

• Betreuung und Weiterentwicklung der Website und der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Betreuung unseres internen Kommunikationssystems CORE Smartwork als Key-User (zB Durchführung von Anpassungen, Verfassen von Intranet-Beiträgen)
• Planung und Durchführung von Sponsoring-Aktivitäten und Events (zB Weihnachtsfeier, Kinderferienbetreuung)

Was Wir Von Dir Erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, o.Ä.) oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Gruppe B

Als Unser Crewmitglied Erwartet Dich

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Branche
• Eine topausgestattete, moderne Arbeitsumgebung und spannende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Bordmenü mit Essenszuschuss, frisches Obst und ein Jausenservice
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Skitag)
• Gute Erreichbarkeit (direkt an der A1, Abfahrt Schörfling)
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Homeoffice nach Abstimmung möglich
• Betriebliches Gesundheitsförderungsprogramm
• Interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung im Sommer
• Jubiläumsprämien
• JobRad

Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 3.396,21 lt. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.