Logistik Koordinator*in (m/w/d)

IVM Technical Consultants; Hart bei Graz; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Langfristige Karriere

Weiterbildung

Team

Eigenverantwortung

Infrastruktur & Erreichbarkeit

Feedback-Kultur

Betriebskantine

Job summary

IVM Technical Consultants sucht eine/n erfahrene/n Logistik- und Auftragsmanager/in in Vollzeit am Standort Graz Umgebung-Ost. Sie steuern Ausgangslogistik, koordinieren Aufträge und betreuen SAP S/4HANA als Key User.

Sie bringen fundierte Logistik- und Order-Management-Erfahrung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch und tragen zur Prozessstandardisierung sowie Optimierung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (HAK/Studium)
• Berufserfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung, Order Management oder vergleichbarem Umfeld
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise als Key User in S/4HANA
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an strukturierter Koordination
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen sowie internationalen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu analysieren und aufzubereiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Steuerung und Koordination der Ausgangslogistik sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Bearbeitung von Themen in Order Management und Product Integrity
• Erstellung von Auftrags-, Liefer-, Zoll- und Rechnungsdokumenten
• Betreuung von SAP S/4HANA als Key User und Unterstützung bei Systemfragen
• Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Verbesserungsthemen
• Durchführung von Controlling, Reporting und Kennzahlenaufbereitung
• Betreuung von Gewährleistungsfällen inklusive Kundenkommunikation
• Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung von Cyber-Security-, Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorgaben

Skills

SAP S/4HANA

Order Management

Logistikkoordination

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

MS Office

Job description

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107313

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Art der Anstellung: Vollzeit

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.600 bis 4.200 Euro

Aufgaben

• Steuerung und Koordination der Ausgangslogistik sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Bearbeitung von Themen in Order Management und Product Integrity
• Erstellung von Auftrags-, Liefer-, Zoll- und Rechnungsdokumenten
• Betreuung von SAP S/4HANA als Key User und Unterstützung bei Systemfragen
• Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Verbesserungsthemen
• Durchführung von Controlling, Reporting und Kennzahlenaufbereitung
• Betreuung von Gewährleistungsfällen inklusive Kundenkommunikation
• Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung von Cyber-Security-, Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (HAK/Studium)
• Berufserfahrung in der Logistik, Auftragsabwicklung, Order Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise mit Erfahrung als Key User in S/4HANA
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der strukturierten Koordination unterschiedlicher Prozesse
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen sowie internationalen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu analysieren und aufzubereiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ausgewogene Work-Life Balance
• Langfristige Karriereplanung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sympathisches und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gute Infrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Offene Feedback-Kultur
• Hervorragende Betriebskantine

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.600 bis 4.200. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.