Logistik Koordinator*in (m/w/d)

Mental Health Group; Graz; Hybrid; EUR 40.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Karriereentwicklung

Weiterbildung

Teamkultur

Eigenverantwortung

Infrastruktur

Feedback-Kultur

Betriebskantine

Zusammenfassung

Die Mental Health Group sucht eine/n Logistik Koordinator*in (m/w/d) für die Ausgangslogistik und das Auftragsmanagement in Graz-Umgebung-Ost. Sie steuern termingerechte Lieferungen, bearbeiten Order Management und Product Integrity, und erstellen relevante Dokumente wie Aufträge, Liefer- und Zollpapiere.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Logistik, idealerweise mit SAP S/4HANA-Kenntnissen, mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in Logistik/Auftragsabwicklung/Order Management oder vergleichbares Umfeld.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise als Key User in S/4HANA.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der strukturierten Koordination unterschiedlicher Prozesse.
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen sowie internationalen Ansprechpartnern.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu analysieren und aufzubereiten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination der Ausgangslogistik sowie termingerechte Lieferungen.
• Bearbeitung von Themen in Order Management und Product Integrity.
• Erstellung von Auftrags-, Liefer-, Zoll- und Rechnungsdokumenten.
• Betreuung von SAP S/4HANA als Key User und Unterstützung bei Systemfragen.
• Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Verbesserungsthemen.
• Durchführung von Controlling, Reporting und Kennzahlenaufbereitung.
• Betreuung von Gewährleistungsfällen inklusive Kundenkommunikation.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Themen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Cyber-Security-, Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorgaben.

Kenntnisse

SAP S/4HANA

Logistik

Auftragsabwicklung

Organisationstalent

Kommunikation

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

S/4HANA

Jobbeschreibung

Logistik Koordinator*in (m/w/d)

Ausgangslogistik und Auftragsmanagement

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.600 bis 4.200 Euro

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Steuerung und Koordination der Ausgangslogistik sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Bearbeitung von Themen in Order Management und Product Integrity
• Erstellung von Auftrags-, Liefer-, Zoll- und Rechnungsdokumenten
• Betreuung von SAP S/4HANA als Key User und Unterstützung bei Systemfragen
• Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Verbesserungsthemen
• Durchführung von Controlling, Reporting und Kennzahlenaufbereitung
• Betreuung von Gewährleistungsfällen inklusive Kundenkommunikation
• Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung von Cyber-Security-, Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorgaben

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (HAK/Studium)
• Berufserfahrung in der Logistik, Auftragsabwicklung, Order Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise mit Erfahrung als Key User in S/4HANA
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der strukturierten Koordination unterschiedlicher Prozesse
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen sowie internationalen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu analysieren und aufzubereiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind die Perspektiven!

• Ausgewogene Work-Life Balance
• Langfristige Karriereplanung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sympathisches und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gute Infrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Offene Feedback-Kultur
• Hervorragende Betriebskantine

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.600 bis 4.200. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihr Kontakt

Christian Lorber
Tel:[phone]