Leitung Stabsstelle Interne Revision

Montanuniversität Leoben; Leoben; Hybrid; EUR 80 000 - 100 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Österreich sucht eine Assistenz (m/w/d) im Vizerektorat Finanzen und Infrastruktur. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kommunikationskoordination und Projektmanagement. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, einschließlich Homeoffice, werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Einkaufsvergünstigungen

Gesundheitstag/Gesundheitsförderung

Universitätssportprogramm

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Selbstständige Betreuung von Teilprojekten.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung im Assistenzbereich.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Bachelorabschluss

Jobbeschreibung

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern. Für das Vizerektorat Finanzen und Infrastruktur gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung. Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden € 3.071,30 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: Vollzeit (40 h) oder Teilzeit (ab 25h / 30h)

Aufgabenbereich:

• Administrative und operative Unterstützung im gehobenen Assistenzbereich für das Vizerektorat für Finanzen und Infrastruktur

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, wie Abteilungen, Studierendenvertretungen, sowie internationalen Partneruniversitäten und Netzwerken

• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, sowie eigenständige Betreuung von Teilprojekten

• Aufbereitung, Analyse und Pflege von Daten, Berichten und Statistiken im Verantwortungsbereich der Vizerektorate

• Unterstützung bei der Erstellung von strategischen Berichten und anderen Dokumentationen

• Effiziente Verwaltung des Büros der Vizerektorate, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung

• Vorbereitung, unterstützende Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Anstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Ausbildung auf Bachelorniveau

• Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie im Projektmanagement

• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich

• Professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen

• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus

• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice

• Arbeitsmedizinische Leistungen

• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung

• Universitätssportprogramm

• Einkaufsvergünstigungen

• Sprachförderung

Referenznummer: 2507APK

Ende der Bewerbungsfrist: 12.08.2025

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.