Leitung Landtags- und Gemeinderatsdokumentation

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Essenszuschuss EUR 2,- pro Arbeitstag

Job-Ticket

Zusammenfassung

Stadt Wien sucht eine leitende Archivkraft zur Verwaltung der Infodat Wien, Dokumentation der POLAR-Sammlung und Erstellung von Gutachten. Sie beraten Archivnutzer*innen und arbeiten projektbezogen an Veröffentlichungen.

Für die Stelle wird ein universitäres Masterstudium erwartet, Erfahrung in Informationsvermittlung, Datendokumentation und Datenbanken/Internetrecherche sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Universitäres Masterstudium in Politikwissenschaft, historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft, Library and Information Studies oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung wissenschaftlicher Aufgaben.
• Fähigkeiten zur anwendungsorientierten Informationsvermittlung.
• Analytische Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte.
• Erfahrung im Bereich Beschlagwortung und Datendokumentation.
• EDV-Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Internetrecherche.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung der Informationsdatenbank (Register) des Wiener Landtages und Gemeinderates (Infodat Wien).
• Verantwortung für wissenschaftliche Dokumentation der Datensammlung Wiener Politiker*innen (POLAR).
• Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen zur Vorlage an die Dienststellenleitung.
• Beratung von Archivbenutzer*innen.
• Projektbezogene Mitarbeit an Vorhaben.
• Fallweise Erstellung von Publikationen.

Kenntnisse

Informationsvermittlung

Analyse komplexer Sachverhalte

Beschlagwortung

Datendokumentation

Datenbanken/Internetrecherche

Digitale Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Masterstudium Politikwissenschaft/Archivwissenschaft

Archivwissenschaft/Library and Information Studies

Tools

Datenbanken

Internetrecherche

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Das Wiener Stadt- und Landesarchiv bewahrt das schriftliche Erbe Wiens.

Das Archivieren trägt zur Wahrung der Rechtssicherheit bei und unterstützt die Verwaltung. Die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben liegen im öffentlichen Interesse und schaffen die Voraussetzungen für historische und sozialwissenschaftliche Forschung.

Wir archivieren Unterlagen des Landes und der Stadt Wien, die gemeinsam mit unseren Sammlungen einzigartige Bestände und Dokumentationen bieten. Als Archiv sind wir Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft und sichern den demokratischen Zugang zu authentischen Informationen.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Leitung der Informationsdatenbank (Register) des Wiener Landtages und Gemeinderates (Infodat Wien)
• Sie tragen Verantwortung für die wissenschaftliche Dokumentation der Datensammlung Wiener Politiker*innen (POLAR)
• Sie erstellen Gutachten und Stellungnahmen zur Vorlage an die Dienststellenleitung
• Sie sind für die Beratung von Archivbenutzer*innen verantwortlich
• Sie arbeiten anlassbezogen an Projekten mit
• Sie übernehmen fallweise die Erstellung von Publikationen

Ihr Profil

• Sie haben das universitäre Masterstudium Politikwissenschaft, historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft, Library and Information Studies oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie haben Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von wissenschaftlichen Aufgaben
• Sie besitzen Fähigkeiten im Bereich der anwendungsorientierten Informationsvermittlung
• Sie haben die Fähigkeiten zur Analyse und Darstellung von komplexen Sachverhalten
• Sie besitzen Erfahrung im Bereich der Beschlagwortung
• Sie verfügen über Projekterfahrung im Bereich Datendokumentation
• Sie besitzen EDV-Erfahrung im Umgang Datenbanken und Internetrecherche
• Sie haben die Fähigkeit zum digitalen Denken und Arbeiten
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Besetzung ab 01.02.2027 möglich

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Essenszuschuss (EUR 2,- pro Arbeitstag)
• Kostenloses Job-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien oder Wien-Anteil des Klimatickets) nach 30 Monaten Zugehörigkeit
• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ein Einstiegsgehalt von EUR 4.723,- brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14-mal jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: 1 Jahr mit der Option auf unbefristete Verlängerung

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Magistratsabteilung 8 – Wiener Stadt- und Landesarchiv

1110 Wien, Guglgasse 14, Gasometer D

Tel.: [phone]