Leiter*in Hausservices (IFM-Services)

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Große Fort- & Weiterbildungen

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Verbilligter Mittagstisch

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Job summary

Klinik Landstraße der Stadt Wien sucht eine Führungskraft für das IFM-Services/Transportservices-Team in Wien. Sie leiten Mitarbeitende, planen Personal, führen Gespräche und sorgen für reibungslose Abläufe im Empfang sowie internen Dienstleistungen.

Voraussetzung ist ein Pflichtschulabschluss, idealerweise Führungskräfteschulung und Erfahrung in Personalführung. Deutschkenntnisse und Engagement im Gesundheitswesen sind erforderlich.

Qualifications

• Sie verfügen über einen Pflichtschulabschluss.
• Sie haben idealerweise eine Führungskräfteschulung absolviert.
• Sie haben einschlägige praktische Erfahrung, insbesondere in der Personalführung.
• Sie haben Kenntnisse über Dienstplansysteme sowie Erfahrung in der effizienten Dienstplangestaltung.
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen sowie am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Sie sind für die Führung, Organisation und fachliche Anleitung der Mitarbeiter*innen sowie für die Erreichung der vorgegebenen Arbeitsziele verantwortlich
• Sie sind für die Personaleinsatzplanung und Personaladministration einschließlich Dienstplanung, Anwesenheitskontrolle, Urlaubsplanung verantwortlich
• Sie sind für die Einschulung und Motivation der Mitarbeiter*innen sowie für die Durchführung von Mitarbeiter*innen- und Teamgesprächen verantwortlich
• Sie sind für die Organisation und Sicherstellung der Hausservices einschließlich Empfang, Telefonzentrale und weiterer interner Dienstleistungen verantwortlich
• Sie gewährleisten die Qualitätssicherung durch Kontrolle und Dokumentation der Arbeitsabläufe und bearbeiten eingehende Beschwerden
• Sie sind dafür zuständig, bei Übersiedlungen zu unterstützen, einschließlich der Stationsausräumung und des Transports von Möbeln

Skills

Führungserfahrung

Education

Pflichtschulabschluss

Führungskräfteschulung

Tools

Dienstplansysteme

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes . Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Führung, Organisation und fachliche Anleitung der Mitarbeiter*innen sowie für die Erreichung der vorgegebenen Arbeitsziele verantwortlich
• Sie sind für die Personaleinsatzplanung und Personaladministration einschließlich Dienstplanung, Anwesenheitskontrolle, Urlaubsplanung verantwortlich
• Sie sind für die Einschulung und Motivation der Mitarbeiter*innen sowie für die Durchführung von Mitarbeiter*innen- und Teamgesprächen verantwortlich
• Sie sind für die Organisation und Sicherstellung der Hausservices einschließlich Empfang, Telefonzentrale und weiterer interner Dienstleistungen verantwortlich
• Sie gewährleisten die Qualitätssicherung durch Kontrolle und Dokumentation der Arbeitsabläufe und bearbeiten eingehende Beschwerden
• Sie sind dafür zuständig, bei Übersiedlungen zu unterstützen, einschließlich der Stationsausräumung und des Transports von Möbeln

Ihr Profil

• Sie haben einen Pflichtschulabschluss
• Sie haben idealerweise eine Führungskräfteschulung absolviert
• Sie haben einschlägige praktische Erfahrung, insbesondere in der Personalführung
• Sie haben Kenntnisse über Dienstplansysteme sowie Erfahrung in der effizienten Dienstplangestaltung
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens sowie am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich . Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.567 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Klinik Landstraße
Olena Nazaruk
Leiterin IFM-Services/Transportservices
1030 Wien, Juchgasse 25
Telefon: [phone]