Leiter*in Hausservices (IFM-Services)

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Große Auswahl an Fort- & Weiterbilden

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Verbilligter Mittagstisch

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Job summary

Stadt Wien sucht eine/n Teamleiter/in im Bereich IFM-Services/Transportservices der Klinik Landstraße in Wien. Sie führen Mitarbeiter*innen, planen den Personalbedarf, schulen das Team und gestalten den reibungslosen Ablauf der internen Services.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Empfangs, die Sicherstellung der Abläufe, die Dokumentation von Prozessen und die Bearbeitung von Beschwerden. Bewerbungen willkommen.

Qualifications

• Führungserfahrung in der Mitarbeitendenführung und Teamleitung ist wünschenswert.
• Erfahrung in Personalplanung, Einsatzplanung und -administration.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, inkl. Konfliktlösung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.

Responsibilities

• Führung, Organisation und fachliche Anleitung des Teams.
• Personaleinsatzplanung und Personaladministration, inkl. Dienstplanung und Anwesenheitskontrolle.
• Einschulung, Motivation sowie Durchführung von Teamgesprächen.
• Organisation des Hausservices, Empfang, Telefonzentrale und interne Dienstleistungen.
• Qualitätssicherung durch Dokumentation der Abläufe und Bearbeitung von Beschwerden.
• Unterstützung bei Übersiedlungen, inkl. Transport von Möbeln.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Pflichtschulabschluss

Tools

Dienstplansysteme

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Führung, Organisation und fachliche Anleitung der Mitarbeiter*innen sowie für die Erreichung der vorgegebenen Arbeitsziele verantwortlich
• Sie sind für die Personaleinsatzplanung und Personaladministration einschließlich Dienstplanung, Anwesenheitskontrolle, Urlaubsplanung verantwortlich
• Sie sind für die Einschulung und Motivation der Mitarbeiter*innen sowie für die Durchführung von Mitarbeiter*innen- und Teamgesprächen verantwortlich
• Sie sind für die Organisation und Sicherstellung der Hausservices einschließlich Empfang, Telefonzentrale und weiterer interner Dienstleistungen verantwortlich
• Sie gewährleisten die Qualitätssicherung durch Kontrolle und Dokumentation der Arbeitsabläufe und bearbeiten eingehende Beschwerden
• Sie sind dafür zuständig, bei Übersiedlungen zu unterstützen, einschließlich der Stationsausräumung und des Transports von Möbeln

Ihr Profil

• Sie haben einen Pflichtschulabschluss
• Sie haben idealerweise eine Führungskräfteschulung absolviert
• Sie haben einschlägige praktische Erfahrung, insbesondere in der Personalführung
• Sie haben Kenntnisse über Dienstplansysteme sowie Erfahrung in der effizienten Dienstplangestaltung
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens sowie am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.567 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).

Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Landstraße

Olena Nazaruk

Leiterin IFM-Services/Transportservices

1030 Wien, Juchgasse 25

Telefon: [phone]