Kulturmanager/in

Arbeitsagentur; St. Pölten; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Mobilarbeiten möglich

Essensgutscheine

Kaffee und Tee kostenlos

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Arbeitsagentur in St. Pölten sucht eine koordinatorische Kraft zur Unterstützung der Künstlerischen Leitung. Sie übernimmt organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, plant Termine, organisiert Reisen und arbeitet eng mit dem Künstlerischen Betriebsbüro zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Einladungen und Meetings, sowie die Koordination von künstlerischen Projekten und Sonderformaten. Motivation, Diskretion und Teamfähigkeit werden geschätzt.

Qualifications

• Berufserfahrung in Theater, Kulturinstitutionen oder Veranstaltungsmanagement.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement/Theater-/Kulturwissenschaften.
• Gutes Verständnis künstlerischer, organisatorischer und produktionstechnischer Abläufe.
• Erfahrung in Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Sehr gute Organisationskompetenz, strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Künstlerischen Leitung organisatorisch, administrativ und kommunikativ.
• Terminplanung inklusive Reiseorganisation und Abstimmung mit dem Künstlerischen Betriebsbüro.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Einladungen, Netzwerktreffen und Projekten.
• Durchführung von Meetings, Jour fixes, Sitzungen mit Aufgabenmonitoring und Dokumentation.
• Künstlerische Projektkoordination und -leitung von Sonderformaten und Veranstaltungen.
• Betreuung von Veranstaltungen, Künstlerinnen, Künstlern und Gästen vor Ort.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Prioritäten- & Zeitmanagement

Education

Kulturmanagement Studium

Tools

Office Anwendungen

Digitale Organisationstools

Job description

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung der Künstlerischen Leitung im laufenden Betrieb
• Organisation von Terminen (Kalenderführung) für die künstlerische Leitung, inkl. Reiseorganisation
• Enge Abstimmung mit dem Künstlerischen Betriebsbüro
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Einladungen, Netzwerkterminen und weiteren künstlerischen Projekten der Künstlerischen Leitung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Jour fixes, Sitzungen und Gesprächsterminen einschließlich Aufgabenmonitoring und strukturierter Dokumentation
• Künstlerische Projektkoordination und -leitung (Planung, Organisation, Durchführung) von Sonderformaten, insbesondere Lesungen, Reihen, Gastspielen, Premieren- und Sonderveranstaltungen
• Betreuung von Veranstaltungen, Künstler:innen und Gästen vor Ort

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in einem Theater, einer Kulturinstitution, einem Festival, im Veranstaltungsmanagement, in der künstlerischen Produktion oder im Umfeld einer künstlerischen Leitung
• Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Theater-, Literatur- oder Kulturwissenschaften
• Gutes Verständnis für die künstlerischen, organisatorischen und produktionstechnischen Abläufe eines produzierenden Theaterbetriebs
• Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Sehr hohe Organisationskompetenz, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prioritäten- und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Organisations- und Kommunikationstools
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten einschließlich Abend-, Wochenend- und Feiertagsdiensten

Wir bieten Ihnen

• ein Monatsgehalt ab € 2.000,00 brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• ein gutes und familiäres Betriebsklima in einem umweltzertifizierten Theaterbetrieb
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Theaterbetrieb
• Essensgutscheine für die umliegende Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee
• für Ihre Gesundheit gibt es kostenlose Angebote wie z.B. Obst, Gesundheitsseminare uvm.
• Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise nach St. Pölten
• individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein hervorragenden erreichbarer Arbeitsplatz in St. Pölten (regelmäßige Direktverbindungen z.B. von Wien ca. 30 Minuten Zugfahrt)