Koordinator:in Verbands- & Mitgliedermanagement – Homeoffice

Public Relations Association Austria; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Jahreskarte Wiener Linien

Unbefristete Anstellung

Kleine Teamgröße

Zusammenfassung

Der Public Relations Verband Austria (PRVA) sucht eine koordinierende Persönlichkeit für Verbands- und Mitgliedermanagement. Sie arbeiten selbstständig im Verbandsmanagement und betreuen Kontakte zu Mitgliedern, Partnern und Organisationen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Administration mit, sowie starke Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse. Es erwartet Sie viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung ab 30 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration bzw. Office Management oder im Management von Vereinen, Verbänden oder NGOs.
• Freude an der Arbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen und Organisationen.
• Interesse an der Kommunikationsbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office).
• Gute Kenntnisse gängiger Content-Management-Systeme wie WordPress, sowie schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zu Zahlen.

Aufgaben

• Verwaltung, Wartung und Pflege der Mitgliederdatenbank ( rd. 700 Personen ).
• Beratung und Betreuung der PRVA-Mitglieder sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder.
• Administrative Unterstützung der Vereine „Österreichisches PR-Gütezeichen“ und „PR-Ethik-Rat“.
• Erstellung und Pflege von Beiträgen für die PRVA-Website sowie Social-Media-Kanäle.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online und in Kleingruppen).
• Abwicklung der Rechnungslegung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung.
• Klassisches Office-Management.

Kenntnisse

Organisation

Teamwork

Mitglieder-Management

Affinität zu Zahlen

Eventmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

WordPress

Datenbankverwaltung

Jobbeschreibung

Der Public Relations Verband Austria (PRVA) sucht eine koordinierende Persönlichkeit für Verbands- und Mitgliedermanagement. Sie arbeiten selbstständig im Verbandsmanagement und betreuen Kontakte zu Mitgliedern, Partnern und Organisationen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Administration mit, sowie starke Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse. Es erwartet Sie viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung ab 30 Wochenstunden.