Koordinator:in Eventlogistik & Transport

Ottakringerkonzern; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Aus- und Weiterbildungsangebot

Firmen-Benefits

Job summary

Ottakringer – Wien 1160 – sucht eine engagierte Fachkraft für Eventlogistik im unbe­fristeten Angestelltenverhältnis. In Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) planen und steuern Sie eigenverantwortlich Fahrer:innen, Touren und Fahrzeuge im Eventservice, koordinieren Auslieferungen und Abholungen von Getränken und Equipment und überwachen den Warenfluss inkl.

Retourenprozesse. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Eventlogistik oder vergleichbarer Funktion, idealerweise Erfahrung in

Qualifications

• Ausbildung abgeschlossen; ideal Erfahrung in Eventlogistik/Transport/Veranstaltungslogistik.
• Kommunikativ, organisiert und strukturiert arbeiten.
• Bereitschaft zu flexibler Planung und Koordination bei Veranstaltungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Fahrer:innen, Touren und Fahrzeugen im Eventservice-Bereich.
• Koordination der termingerechten Auslieferung sowie Abholung von Getränken und Veranstaltungsequipment.
• Verantwortung für laufende Tourenoptimierung sowie Nachkontrolle und Qualitätssicherung der Transporte.
• Überwachung und Steuerung des Warenflusses inklusive Retouren-, Leergut- und Warenmanagement.
• Kontrolle und Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Sicherstellung einer korrekten Rückerfassung im Warenwirtschaftssystem.
• Koordination von Fahrzeugwartungen, Reparaturen, Schadensfällen und gesetzlichen Überprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement.

Skills

Disposition/Tourenplanung

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Education

Abgeschlossene Ausbildung in Eventlogistik

Tools

MS Office

ERP/Warenwirtschaftssysteme

Job description

Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität unter hoher Sorgfalt des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation unterschiedlichster Formate etabliert und lädt neben dem Biervielfaltgenuss zum Verweilen ein. All das funktioniert nur gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen. Sie sind die wichtigste Basis und das Herz von Ottakringer.

Wien 1160

Unbefristet

38,5 Stunden pro Woche

• EigenverantwortlichePlanung und Steuerung von Fahrer:innen, Touren und Fahrzeugen imEventservice-Bereich
• Koordinationder termingerechten Auslieferung sowie Abholung von Getränken undVeranstaltungsequipment
• Verantwortungfür die laufende Tourenoptimierung sowie Nachkontrolle undQualitätssicherung der Transporte
• Überwachungund Steuerung des Warenflusses inklusive Retouren-, Leergut- undWarenmanagement
• Kontrolleund Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Sicherstellung einer korrektenRückerfassung im Warenwirtschaftssystem
• Koordinationvon Fahrzeugwartungen, Reparaturen, Schadensfällen und gesetzlichenÜberprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
• ZentraleKommunikationsschnittstelle zwischen Fahrer:innen, Kund:innenservice,Lager, Werkstätten und Kund:innen
• Mitgestaltungund Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Event- und Logistikbereich
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in den Bereichen Eventlogistik, Transport, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung in der Disposition, Tourenplanung oder Veranstaltungslogistik sammeln.
• Auch als motivierte:r Quereinsteiger:in mit organisatorischem Geschick und hoher Lernbereitschaft bist du bei uns herzlich willkommen!
• Die Welt der Veranstaltungen begeistert dich: Ob Konzerte, Festivals, Großevents oder traditionelle Feste. Du hast Freude daran, hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, engen Zeitplänen und hohem Koordinationsaufwand den Überblick
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Zudem hast du Freude daran, Verantwortung für unser Fahrer:innen-Team zu übernehmen
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen mit.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Dich wollen wir gern haben! Willkommen bei Ottakringer!

Wir sind nicht irgendeine Brauerei – wir sind Ottakringer, die letzte große, unabhängige Wiener Brauerei, die seit 1837 für mehr als nur gutes Bier steht. Bei uns erwartet dich kein langweiliger 08/15-Job, sondern eine Anstellung in einem echten Familienunternehmen und dem gewissen 08/16. Ein kollegiales Miteinander gehört bei uns zum guten Ton und hier bist du nicht nur Mitarbeiter:in, sondern Teil einer Gemeinschaft, die weiß, wie man das Leben genießt.Ein Job, der genauso vielseitig ist wie unser Bier. Ob im Braukeller, im Büro oder bei unseren zahlreichen internen und externen Events – bei uns bist du mittendrin statt nur dabei. Unsere flachen Hierarchien machen es möglich: Du bekommst nicht nur die Verantwortung, sondern auch das Vertrauen, um deine Ideen umzusetzen.Bei uns erhältst du kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und profitierst von weiteren tollen Firmen-Benefits: Vom legendären Haustrunk über sommerliche Abkühlung im Ottakringer Strandbad bis hin zu einem top Aus- und Weiterbildungsangebot. Deine Gesundheit? Die liegt uns ebenfalls am Herzen! Darum unterstützen wir dich mit Impfaktionen, Yoga-Kursen und sportlichen Aktivitäten.Du willst in unsere Bier-Wände einziehen?Wir bieten dir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,00 – und je nachdem, was du mitbringst, ist da noch mehr drin.